在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。目前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统的发票报销流程存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等诸多问题。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门协同困难、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、电子凭证数据存储安全要求高且易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型进程。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业提供了一剂良方。
全流程方案破解转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化档案管理等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子化档案管理的全流程闭环。此外，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子化档案管理的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
功能全面实用助力企业运营
合思的产品功能丰富多样，具有很强的实用性。其差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务，同时还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，能实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有迹可循。合思还能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时可进行自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
核心亮点凸显智能高效安全
合思产品具有诸多核心亮点。利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助他们做出更明智的决策。
系统采用先进的加密技术和访问控制机制，在电子化档案管理过程中，保障安全隐私保护，确保敏感信息和数据安全。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。
价值体现推动企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在合规经营上，通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在提升企业管理效能方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常不合规消费等。
在促进企业数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景展示应用方式
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。在商旅场景中，员工通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
在企业财务核算场景下，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了财务工作效率。
在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，节约了时间成本。
在费用管控场景，企业可通过合思设定预算上限，进行总额受控，防止超支情况发生；同时系统能自动判断消费方案合规性，实现精细化成本管控。
成功案例彰显产品实力
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现业财有机连接，电子化档案管理全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业采用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位凸显独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思具有广泛连接的生态，能与各类系统和平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；采用双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思提出无需报销的理念，打造“消费 – 入账 – 归档”解决方案，推动企业实现全场景、全链路智能化无需报销，与传统报销模式形成鲜明的差异化。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用更加放心。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代取得成功。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求；不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，已成为业内的佼佼者之一，值得企业信赖和选择。如果您的企业也想开启财务数智化之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多详情，关注微信公众号或添加小助手，还可免费试用，体验合思带来的便捷与高效。
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