在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成功助力众多企业实现降本增效。其中,动力源的转型故事尤为引人注目。
动力源在引入合思的费用发票管理解决方案后,取得了显著成效。实现了 300%的效率提升,大幅节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些令人瞩目的数据背后,是合思在费用发票管理等方面的创新与实力,也吸引着更多企业探寻其中的奥秘。
动力源:高端制造的转型之困
北京动力源科技股份有限公司,自 1995 年成立以来,已然成为行业的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。旗下拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家典型的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场竞争,财务数字化转型迫在眉睫。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源的重要目标。然而,传统的费用发票管理及财务处理方式,在面对动力源复杂的业务需求时,显得力不从心。如何有效整合各项财务流程,提高工作效率,降低成本,成为了动力源亟待解决的难题。
合思方案:搭建财务收支管理新桥梁
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为动力源量身打造了一套全面的费用发票管理解决方案。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控更是在费用发票管理方面发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个过程中,费用发票管理实现了全流程数字化,从消费环节的费用记录,到报销环节的发票审核,再到存档环节的资料保存,都变得更加高效、准确。这种数字化的管理方式,避免了传统模式下的繁琐流程和人为错误,为动力源的财务工作带来了全新的变革。
显著成效:效率、成本与体验的三重提升
动力源在使用合思的费用发票管理解决方案后,取得了多方面的显著成效。
在效率提升方面,实现了 300%的飞跃。财务工作等各项流程的处理速度大幅提高,原本繁琐的费用发票管理流程变得简洁高效。例如,发票的审核和入账时间大大缩短,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
人员成本节约方面,达到了 50%。通过自动化流程,减少了人力投入。在费用发票管理过程中,自动化的发票识别和分类功能,替代了大量的人工操作,不仅降低了人力成本,还提高了工作的准确性。
员工体验也得到了极大改善。员工报销周期缩短了 3 周,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,也提高了员工的满意度和工作积极性。同时,企业实现了精细化闭环管理和降本增效,财务收支管控更加合规、透明。费用发票管理的数字化,使得每一笔费用都有迹可循,有效避免了财务风险。
动力源反馈:敏捷服务应对复杂需求
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了强大的服务能力。合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在费用发票管理方面,合思根据动力源的实际情况,不断优化解决方案,确保系统能够适应企业的发展变化。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来展望:深化合作共创辉煌
合思不断进行模式创新和技术升级,未来有望为动力源提供更先进的财务数智化服务,在费用发票管理等方面进一步提升动力源的竞争力,助力其在全球市场取得更大优势。随着动力源业务的不断拓展,双方可在更多领域展开合作,进一步深化财务数字化转型。例如,在费用发票管理的基础上,探索更多的数据分析和预测功能,为企业的决策提供更有力的支持。
合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。众多企业的选择,证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。
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