在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正经历着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，整个行业正从增量时代迈向存量时代，迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。然而，大部分连锁零售企业的财务管理现状却不容乐观。很多企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，这导致企业决策滞后，市场反应迟缓。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的财务数智化解决方案对于连锁零售企业来说就显得尤为重要。合思通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多净利润，为连锁零售企业的精细化运营提供有力支持。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保证门店的服务质量和运营效率，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收工作难度极大。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：全方位破解财务难题
针对鸣鸣很忙存在的这些问题，合思为其量身定制了一套完整的解决方案，其中发票自动化审批在整个方案中发挥了关键作用。
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差旅无需报销：成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案后，差旅成本得到了合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列流程的优化，让差旅管理更加高效，也让员工从繁琐的报销流程中解放出来。发票自动化审批在这个过程中，能够快速准确地对差旅相关发票进行审核，确保费用的合规性和准确性，大大提高了财务处理效率。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码可以自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票自动化审批系统能够快速处理大量的门店发票，对发票的真伪、合规性等进行自动审核，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
自动化精细核算：车补精准计算
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。发票自动化审批在车补报销环节，能够对相关发票进行快速审核，确保车补费用的准确发放，避免了人工审核的繁琐和错误。 -
银企直联自动记账：财务流程一体化
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这使得采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。发票自动化审批在这个过程中，确保了发票与订单的准确匹配，以及财务凭证的自动生成，提高了财务处理的准确性和效率。
显著成效：鸣鸣很忙开启业财融合新时代
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量时间和精力在低效复杂的报销流程上，而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。发票自动化审批让报销流程更加顺畅，员工能够更快地完成报销，提高了工作积极性和效率。
其次，采购成本同比降低了30%。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。发票自动化审批确保了采购发票的及时准确处理，避免了因发票问题导致的采购成本增加，同时也为企业的成本控制提供了有力支持。
再者，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营背后，发票自动化审批发挥了重要作用，它保证了财务流程的高效运转，为业务的快速发展提供了坚实的保障。
最后，企业实现了99.9%以上的财务自动化。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。发票自动化审批是财务自动化的重要组成部分，它让财务处理更加准确、高效，为企业的精细化运营提供了有力支持。
合思方案：连锁零售财务数智化的未来之光
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化是连锁零售企业实现精细化运营的必由之路，合思的解决方案能够帮助企业提升经营利润、实现颗粒化管理。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。其中，发票自动化审批是这个平台的核心功能之一，它能够快速、准确地处理企业的发票，提高财务处理效率，降低财务风险。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革是未来发展的必然趋势。通过财务数智化，企业能够挖掘出更多的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验发票自动化审批带来的高效与便捷。
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