合思档案：开启安全财务存档新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和创新的理念，为企业的安全财务存档保驾护航。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它为企业带来便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理新体验。同时，该平台支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询，为企业在数电票时代的海量数据管理提供了强有力的支持。此外，合思档案还提供多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，充分满足企业不同场景下的档案采集需求。

数电票时代：电子会计档案管理的新征程

随着时代的发展，电子会计档案管理市场正面临着全新的形势。国家明确提出，2025年要完成数电票的全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。

国家也出台了多项政策来肯定电子会计档案的法律效力。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，都促使企业积极寻求高效的电子会计档案管理解决方案，以实现安全财务存档。

传统档案管理：痛点如芒在背

在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点问题。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍，不利于安全财务存档。

财务人员则需面对档案数据量大的困境。整理档案耗费大量时间，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐被消磨。这种低效的工作方式不仅影响了财务人员的工作效率，也增加了出错的风险，对安全财务存档构成威胁。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作积极性，也影响了企业的整体运营效率，不利于安全财务存档的高效实现。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业档案管理的质量和效率，给安全财务存档带来了极大的挑战。

合思档案：全方位解决方案铸就安全财务存档

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值，实现安全财务存档。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为安全财务存档提供了坚实的保障。

针对不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业实现安全财务存档的战略目标；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，让他们能够更加专注于核心业务，确保安全财务存档的顺利进行；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，提高审计的准确性和效率，保障安全财务存档的合规性。

合思档案致力于补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业的全面数字化，为安全财务存档打造一个数字化的坚实基础。

核心模块：功能强大保障安全财务存档

• 档案扩展解决方案：灵活定制，高效管理
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为安全财务存档提供了更加灵活的管理方式。

• 证据链完整性解决方案：关联组装，合规保障
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规，确保安全财务存档的真实性和可靠性。

• 共享调阅解决方案：多维查询，便捷高效
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为安全财务存档的查询和使用提供了极大的便利。

• 数电票解决方案：全流程闭环，无缝衔接
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保安全财务存档在数电票领域的高效运行。

竞争优势：脱颖而出确保安全财务存档

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为安全财务存档提供了全面的数据支持。

它拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了安全财务存档的效率和准确性。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，严格进行电子会计档案合规性管理，满足国家政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，为安全财务存档提供了合规保障。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，确保安全财务存档始终适应企业的发展需求。

成功案例：实践见证安全财务存档价值

某企业年单据量高达2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理自动化，流程精简，真正实现了安全财务存档的高效运作。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，安全财务存档得到了显著改善。

某企业会计档案散落各系统，管理低效，存在检索困难、存档不合规范等问题。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的安全财务存档带来了实质性的提升。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的解决方案使其以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，有效保障了安全财务存档。

服务体系：专业全面护航安全财务存档

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保安全财务存档过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，为安全财务存档提供了全方位的服务支持。

合思档案提供多渠道的联系方式，包括在多个城市设有办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序二维码，方便客户随时咨询和沟通，为安全财务存档提供了便捷的沟通渠道。

同时，合思档案为不同角色的客户提供针对性的解决方案和服务，满足CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同用户的需求，提升了客户的使用体验和满意度，进一步保障了安全财务存档的质量。

合思档案：企业安全财务存档的理想之选

合思档案能够助力企业实现降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在当前经济环境下，它让企业能够“收紧钱袋子”，实现安全财务存档的同时，提升企业的经济效益。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，为安全财务存档构建了一个数字化的生态系统。

合思档案让企业的档案数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的安全财务存档注入了新的活力。

无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，合思档案都是企业电子会计档案管理的理想选择，它能够帮助企业在数字化转型中取得成功，实现安全财务存档的目标。如果您想体验合思档案带来的安全财务存档新体验，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。