在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
合思产品：开启全方位财务数智化服务新时代
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品研发和服务升级提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思依托其广泛连接的生态，构建了一个庞大而高效的财务服务体系。通过双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务，以适应企业日益多样化的需求。其核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务体验。
合思的敏捷财务收支管理平台，就像一位精明的财务管家，能够帮助企业精准挖掘更多的净利润。它为客户提供的聚合商旅服务，整合了各类优质资源，让企业的差旅管理更加便捷高效；费控报销功能则实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率；收付款管理模块确保了资金流转的安全与顺畅；财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持；电子会计档案的管理则实现了财务资料的数字化存储和快速查询。智能发票管理在这一系列服务中贯穿始终，为企业的财务管理提供了更加精准和高效的支持。
费控管理系统：分级进阶推动财务数字化升级
企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持，而费控管理能力的提升过程，实际上也是企业财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，而合思的费控管理系统正是朝着这个目标不断迈进。
企业的费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，在这个阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统的辅助，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还消耗了大量的企业资源，员工的报销体验也极差。
随着层级的提升，费控管理系统的功能不断增强。到了L3初级无需报销阶段，合思通过嵌入式集成消费供应商，让部分链路实现了无需报销。员工的报销体验得到了显著提升，企业的消费场所也从分散的“小卖铺”转变为集中的“大卖场”，员工在多数消费场景下无需垫资，报销归档和报表输出的效率也大幅提高。智能发票管理在这个阶段发挥了重要作用，能够自动识别和处理发票信息，减少了人工操作的误差和繁琐。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上实现了统一消费，预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都实现了飞升。人与系统的协作更加融洽，各方的报销压力得到了极大释放。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在费用管理上，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的数据赋能财务数字化转型功能，包括自动化执行和精细化运营等方面。自动化执行能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率；精细化运营则基于数据分析，帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，为企业的优化提供了有力支持。智能发票管理在数据赋能过程中，为数据的准确性和及时性提供了保障。
对比传统报销：凸显合思费控管理系统优势
与传统报销方式相比，合思的费控管理系统在提高效率、降低成本、提升体验等方面具有显著优势。传统的手工报销方式，流程繁琐，需要员工手动填写报销单据、粘贴发票，然后经过多级审批，整个过程耗时耗力。而且，由于缺乏有效的系统支持，容易出现报销信息错误、发票丢失等问题，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
而合思的费控管理系统则实现了报销流程的自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段，通过集成供应商连通费控管理链条，员工只需在消费后，系统自动完成报销流程，无需手动操作。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都得到了极大提升。到了L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，真正实现了“无需报销”的理想状态。
此外，合思的费控管理系统还能够帮助企业降低成本。通过对费用的精细化管理，企业可以及时发现和控制不必要的费用支出，避免资源的浪费。同时，系统的自动化操作减少了人工成本，提高了工作效率。智能发票管理在降低成本方面也发挥了重要作用，通过自动识别和处理发票信息，减少了人工审核的工作量和错误率，降低了企业的管理成本。
在提升体验方面，合思的费控管理系统让员工的报销过程更加便捷、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成报销。同时，系统还提供了实时的报销进度查询功能，让员工随时了解报销状态。企业管理者也可以通过系统实时掌握企业的费用支出情况，做出更加科学的决策。
行业应用案例：合思助力多行业解决费控痛点
合思的产品和服务在多个行业都得到了广泛应用，下面我们通过几个具体案例来看看合思是如何帮助企业解决费控痛点和需求的。
在医药行业，中国某知名制药公司业务涉及多种费用，合规要求复杂，系统隔离，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过智能发票管理，系统能够自动识别和处理各类发票，确保费用的合规性和准确性。这一系列解决方案有效解决了该公司的费控难题，提高了财务管理效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司，核心费用类型多样，审批效率低下，运维成本高昂，原始费用难以归类拆分。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。智能发票管理在这个过程中，为数据的准确抓取和凭证的自动生成提供了关键支持，有效解决了该公司的费控问题。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，存在多种对公付款业务，报销数字化程度低，报销出错率高，费用类型繁杂，资金管控风险大。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。智能发票管理确保了发票信息的准确录入和管理，降低了审核风险和资金风险，解决了该品牌的费控痛点。
合思未来展望：引领企业财务数字化转型新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多先进的财务工具，而费控系统作为其中不可或缺的一部分，将发挥越来越重要的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现企业的降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展报销、采购等能力，与更多系统对接，强调商城平台化属性，提升企业金融能力。合思作为行业的领先者，将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思带来的智能财务变革，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
