在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理模式犹如一座摇摇欲坠的大厦，面临着重重挑战。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设亟需加速“恶补”。
在政策层面，多个文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求在2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。然而，在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的压力；财务人员需要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对；业务人员报销纸质票据的流程繁琐不堪。
传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易因不可抗力而损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题。只有保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。而合思档案这款产品，正是为解决这些行业痛点而生，它能够有效提升发票处理效率提升。
全维方案：满足多元档案管理需求
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足不同企业多样化的档案管理需求，助力发票处理效率提升。
合思档案的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在实物流转方面，涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等多个环节；电轨运行则是通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，档案数据可穿透查询，纸质原文件混序归档高效，会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
卓越功能：赋能档案管理全流程
合思档案拥有一系列卓越的核心功能与优势，在采集、制档、管理、应用等环节均有出色表现，极大地提升了发票处理效率提升。
在多源采集方面，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集可自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档时，规则引擎可自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统和类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
档案管理上，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。
档案应用中，多维检索满足多场景查询需求。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。
真实案例：见证合思档案显著成效
通过实际应用场景和案例，我们可以清晰地看到合思档案如何帮助企业解决具体问题并取得显著成效，有效提升发票处理效率提升。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，还大幅节省了成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，众多客户的心声也证明了合思档案能帮助企业解决实际问题并取得良好成效，企业可放心选择。
如果您也想提升发票处理效率提升，解决电子会计档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。合思在全国多地设有地点，您可通过电话400 – 105 – 6505联系，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。
