电子票据软件助力企业财务数智化转型

电子票据软件助力企业财务数智化转型
在传统财务收支管理模式下,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,就像三条平行线,难以交汇融合。对公业务处理复杂繁琐,信息如同散落在各个角落的珍珠,分散在不同系统中,形成了信息孤岛,导致数据难以连通和共享,严重影响了企业决策效率。

员工报销流程更是如同一场漫长的马拉松。他们需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还得人工判断消费方案的合规性。事后,又要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,这一系列操作耗费了大量的时间和精力,让员工疲惫不堪。

财务人员也承受着巨大的压力。费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难重重,进销项发票全生命周期管理复杂得如同迷宫。消费、采购对账结算繁琐,凭证生成和报表分析都依赖人工,而且还难以智能识别潜在风险,就像在黑暗中摸索前行。

企业在成本控制方面也困难重重,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,无法有效挖掘收益洼地,管理成本居高不下,就像一艘负重前行的船只,难以快速航行。

而合思的电子票据软件,正是那驱散迷雾的阳光,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的基石,为产品和服务提供强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务支持能力,无论客户身在何处,都能感受到贴心的服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的认可和信任。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,如同为产品和服务加上了一层坚固的铠甲,保障了产品和服务的安全性和可靠性。

合思的电子票据软件解决方案能够实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。它将消费、报销、入账、归档等环节有机结合,实现全流程数字化管理,就像一条紧密相连的链条,提升了企业财务管理效率和水平。

功能闪耀:合思软件核心亮点

合思的电子票据软件具备强大的连接能力,宛如一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连通和共享。例如,它可以连接众多发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证;连接企业财务系统,一键生成财务凭证,让数据流动更加顺畅。

先进的自动化处理功能是合思软件的一大亮点。自动提报、自动记账、自动对账、自动生成凭证等功能,减少了人工操作,提高了工作效率,降低了人为错误。在费控报销环节,系统自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用;在电子会计档案管理中,系统智能推荐映射规则生成凭证,档案完全电子化,实现自动归档,让财务工作变得更加轻松高效。

合思的PaaS平台更是独具特色,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,支持企业定制化开发和个性化配置,就像一个可以根据企业需求随意搭建的积木,满足不同企业的多样化需求。

合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,提供“买贵赔”和“合力省”等特色服务,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在消费管理方面更加明智。

成效显著:使用合思软件的收益

员工使用合思的电子票据软件后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时75%。这让员工省事更省心,业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,就像给员工配备了一个智能助手。

财务人员使用合思软件后,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

企业使用合思软件后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加轻松有序。

场景适配:合思软件应用广泛

在消费场景方面,合思的电子票据软件提供全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业员工因公消费的多样化需求,就像一个一站式的消费服务平台。

业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,帮助企业实现业财融合,提高业务处理效率和管理水平,让企业的业务流程更加顺畅。

在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的财务收支管理保驾护航。

在差旅管理场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学合理。

成功典范:合思软件客户案例

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过使用合思的电子票据软件解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,成为企业成功转型的典范。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,为徐福记提供了更省的差旅解决方案,让企业在差旅管理方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效的档案管理。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,展示了合思档案在大型企业中的强大优势。

在当前经济环境下,企业对于提升财务管理水平的需求愈发迫切。合思的电子票据软件已经得到了超7000家企业付费客户的认可,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并申请免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让合思的电子票据软件为您的企业带来全新的财务管理体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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