合思助力汉威科技:财务数字化转型的成功典范

合思助力汉威科技:财务数字化转型的成功典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,对财务数字化有着较高的需求。而合思,凭借其专业的财务数字化解决方案,成功助力汉威科技集团实现了财务数字化转型,取得了显著成效。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,汉威科技集团的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,票据处理时间缩短,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

汉威科技:财务挑战下的转型之需

汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,致力于为万物赋灵,围绕物联网产业精心打造完整产业链,业务广泛覆盖多个领域。然而,作为集团性公司,汉威科技集团面临着诸多财务方面的挑战,成本增效成为了企业发展的迫切需求。

一方面,企业需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化审批流程。另一方面,其现实痛点也十分突出。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,这使得企业在资金管理和预算控制上存在较大难度;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了企业的财务风险;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。在这样的背景下,汉威科技集团的财务数字化转型势在必行。

合思方案:精准破局的专业之策

面对汉威科技集团的财务挑战,合思凭借其丰富的经验和专业的技术,为其量身定制了一套全面的解决方案。

  • 预算管控:跨系统精准掌控
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种前置的预算检验机制,有效落地了预算管控,让企业在费用支出上更加合理,票据处理时间缩短,避免了不必要的财务风险。

  • 对公付款:合同驱动的高效管理
    对公付款一直是企业财务管理的重要环节。合思为汉威科技集团建立了合同管理台账,通过API将OA系统合同信息写入其中,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种实用功能,满足了企业多样化的业务需要。以合同为基础的对公业务付款模式,实现了对付款和回票进度的实时监控,付款关联预算,有效防止了超额支付,提升了企业对业务的管控能力。

  • 发票智能校验:高效准确的保障
    发票处理是财务工作中的繁琐环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。以往人工校验发票需要耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误。现在,通过合思的智能校验系统,票据处理时间缩短,财务人员能够更加高效地完成发票处理工作,保证了财务数据的准确性。

  • 自动生成凭证:流程简化的创新之举
    为了进一步提高财务工作效率,合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作,系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证,规范了企业流程,减少了费控失控情况。这不仅提升了财务核算效率,还使得财务工作更加规范化、标准化。

转型成效:数据见证的显著成果

合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成效,一系列的数据和事实充分证明了方案的有效性。

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,这意味着企业的财务数据整合更加高效,财务流程更加顺畅。财务付款效率提升90%,大大缩短了资金流转周期,提高了企业的资金使用效率。同时,票据处理时间缩短,让财务人员从繁琐的票据处理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

对企业业务管控的提升也是显而易见的。对公业务付款以合同为基础,实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算、防止超额,有效降低了企业的财务风险。预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了企业的预算得到有效执行。

此外,方案还实现了提升效率、规范流程、加强费控的目标。批量、自动生成凭证,规范了企业流程,减少了费控失控情况,让企业的财务管理更加科学、合理。

汉威反馈:认可与信赖的见证

汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度认可。在项目实施过程中,汉威科技集团感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定,为企业的财务管理提供了有力的支持。汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

未来展望:合作共赢的美好前景

展望未来,汉威科技集团与合思有着广阔的合作前景。汉威科技集团未来可能会结合自身业态和组织变化,继续与合思深入合作,利用合思的财务数字化解决方案,进一步提升企业的财务管理水平。而合思也可以凭借自身的技术优势和服务经验,为汉威科技集团提供更贴合需求的产品和服务,共同推动企业的发展。双方的合作将不断深化,携手在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。

行动号召:开启财务数字化新征程

像汉威科技集团这样的大型企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理新征程。合思以其专业的服务和强大的技术实力,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业迈向新的高度。

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captaincaptain
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