在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着前所未有的变革。一家知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，取得了令人瞩目的成效。在财务准确性方面，达到了审计通过的高标准，完全符合上市要求；财务及时性更是大幅提升，结账时间从 T + 15 缩短到 T + 7，年底预计能进一步提升至 T + 5。这一系列的成果，不仅为该企业的发展注入了强大动力，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。接下来，让我们深入了解该客户的转型之路。
数字阅读先锋的管理困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理上的挑战。
企业内部数据分散在多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂，数据整合工作犹如在迷雾中摸索，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生。
财务部门每月需处理单据量高达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的漩涡，人效极为低下。
全业务数据均依赖打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，宛如一场无形的资源“灾难”。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，如同大海捞针，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案量身破局
面对该客户的种种挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、商城订购等功能，让员工的消费流程更加顺畅、高效。在财务核算、记账环节，对账结算中心、统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能一应俱全，大大减轻了财务人员的工作负担。在档案管理环节，L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等创新功能，为企业的档案管理带来了全新的体验。
同时，该解决方案还打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，让员工告别繁琐的报销流程，真正实现了轻松办公。
转型成效显著凸显
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
在降本方面，差旅超标情况得到有效控制，预算超额情况得到明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户满意合作可期
虽然文档中未明确提及客户的具体反馈话语，但从取得的显著成效可以推测，客户对合思的解决方案是十分满意的。该方案切实解决了客户面临的痛点，提升了财务管理效率和效益，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。可以预见，未来双方可能会基于此方向开展更深入的合作，共同探索财务管理的新高度。
携手合思开启转型
电子发票法律规定为企业财务管理的数字化转型提供了坚实的法律基础和保障。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，严格遵循电子发票法律规定，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务。
目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。电子发票法律规定在企业财务管理中的重要性日益凸显，合思能够帮助企业更好地适应这些规定，实现财务数字化转型。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现降本增效、合规发展，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
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