在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了核心问题，从而引发一系列痛点。
一些企业自研系统众多，整合困难，数据分散，操作体验不佳。例如动力源，大量自研系统难以有效整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。还有企业在费用管控、预算执行、报销流程等方面面临诸多难题。像汉威科技，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材报销流程冗长、审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力剧增。
随着业务的不断发展，企业对财务数据安全和系统集成的需求日益凸显。派克新材作为保密单位，有着严格的数据安全要求，但多系统应用导致信息流转依赖人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作大量增加。不同行业的企业在财务数字化转型中也面临着各自独特的挑战。医药企业泽璟制药学术会议频繁，费用管控难度大，报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难题；快消企业尚品食品差旅成本过高，纸质报销流程繁琐、手续复杂，财务核算及成本控制风险较大。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思推出了全面的数字化发票解决方案，为企业提供了有效的解决之道。
全方位数智服务构筑转型基石
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思费控系统具备强大的集成能力，可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等进行无缝集成，实现数据的互通共享。以动力源为例，通过将 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，可自动生成财务凭证。同时，合思支持多端操作和移动审批，借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，极大提高了报销效率。派克新材借助这一功能，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
核心功能亮点彰显独特优势
无需报销模式是合思数字化发票解决方案的一大亮点，让员工真切感受到数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。
合思系统的连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控支持灵活的预算管控，可将预算检验前置到提交环节，有效确保预算管控的落地实施。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。
此外，合思提供丰富的数据分析报表，如合思 BI，能为管理者提供实时的财务数据和决策依据。江西中机的所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
企业应用收益显著提升
企业使用合思数字化发票解决方案能获得多方面的显著收益。在效率提升方面，涵盖报销效率、财务核算效率、审批效率等多个维度。动力源员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%；汉威科技财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。
在费用管控上，实现了预算的全程管控，有效降低了企业成本。汉威科技对企业业务管控能力得到极致提升，付款与预算紧密关联，防止超额支出；斯利安能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。
数据更加准确和透明，加强了业财融合，为企业决策提供了有力支持。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，业财口径统一，数据精准，效率提升超过 80%。
同时，该方案提升了员工和财务人员的体验，减轻了工作压力。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程大大简化；财务人员无需在发票校验真伪、认证、审计等流程上花费大量时间，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力从事更有价值的工作。
典型场景覆盖满足多样需求
合思数字化发票解决方案适用于多种典型场景。在商旅出行场景中，实现了无需报销，优化了出行流程。动力源、亿嘉和等企业的员工通过合思商城预订商旅服务，无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。
在预算管控场景下，能够对企业的各项费用进行精准管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思费控实现跨系统预算管理，将预算检验前置，有效防止了费用管控失控。
在销售费用管理场景中，规范了销售费用的报销和使用。动力源、斯利安等企业通过合思费控规范报销流程，加强了费用管控，提高了费用使用效率。
在系统集成场景方面，解决了企业多系统林立、数据孤岛的问题。动力源、中亦科技等企业将 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验。
多行业案例见证方案成效
众多不同行业的企业通过使用合思数字化发票解决方案，取得了显著的成效。动力源作为电源行业企业，采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量显著缩减。
汉威科技作为集团型企业，运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率和付款效率的提升，对企业业务管控能力达到极致，预算管控有效落地。
派克新材作为高端制造企业，借助合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到增强。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率显著提升，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提高。
众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思数字化发票解决方案实现财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。例如，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
选择合思数字化发票解决方案，企业将能够在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
现在就行动起来，与合思合作，免费试用数字化发票解决方案，共同开启财务数字化的新时代，为企业的发展注入新的动力。
