连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案提升发票处理效率

在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。

然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。当连锁零售企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时，还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。发票处理效率提升成为了连锁零售企业亟待解决的问题，而合思的解决方案或许能为企业带来转机。

全流程赋能：合思为连锁零售业提供综合服务

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，同时提升发票处理效率。

合思的解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。通过合思的系统，业财数据得以高效采集。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，企业都能及时掌握业务动态，这其中也包括发票相关数据的及时采集，有助于发票处理效率提升。

在数据赋能业务决策方面，合思通过费用处理、数据分析和 BI 呈现，挖掘企业净利润。费用处理涵盖发票核验、费标校验等环节，确保发票处理准确无误，进一步提升发票处理效率。数据分析则包括多维业务台账、门店经营 ROI 等，为企业决策提供有力支持。

核心功能闪耀：合思解决方案优势尽显

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了企业的整体运营效率，也在发票处理效率提升方面发挥了重要作用。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它可实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，让发票处理更加精准高效。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，同时凭证 100%自动化，结账周期大大缩短，这一系列操作都极大地提升了发票处理效率。

合思费控实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。让差旅无需报销，成本合理收缩的同时，也简化了发票处理流程，提升了发票处理效率。

合思档案可实现门店发票统一回收管理。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，从发票的收集到验证，全方位提升了发票处理效率。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务 ROI，同时也让发票处理融入整个业财流程，实现高效处理，提升发票处理效率。

显著收益呈现：合思助力企业提升运营水平

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益，发票处理效率提升只是其中一个方面，还能全面提升企业的运营水平。

在财务数字化方面，合思帮助企业年节约成本。例如，有企业通过财务数字化为企业年节约成本 5000 万，还有企业通过数据分析将门店人工成本率降低，为集团节省 4000 – 5000 万/年。成本的节约得益于高效的财务管理，其中发票处理效率提升减少了人工成本和时间成本。

提高财务报销效率是合思解决方案的一大优势。减少了员工和财务人员的精力投入，让报销流程更加顺畅。有企业引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员。还有企业在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账，这其中发票处理效率的提升起到了关键作用。

提升门店运营效率也是合思带来的重要收益。释放了店长的精力，让其更专注于门店管理。有企业引入合思费控产品，专设“门店报销体验优化小组”提升了 80%门店运营效率，而发票处理效率提升有助于报销流程的顺畅，进而提升门店运营效率。

实现精细化运营是合思解决方案的目标之一。通过数据驱动决策，企业可以制定合理的增长策略。有企业通过管理会计的模式搭建 SKU 级别的 UE 模型，制定合理的增长策略，并通过日利润报表保障合理化精细分析，在这个过程中，发票处理效率提升为数据的准确和及时提供了保障。

典型场景适用：合思解决方案广泛应用

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用，并且都与发票处理效率提升密切相关。

在连锁门店业财管理场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时的市内用车、差旅出行等费用发票处理，装修时的装修合同管理、付款管理涉及的发票处理，开业时员工统一培训、开业活动筹备的发票处理，经营时门店房租、水电缴纳的发票处理，监督时巡店补贴、多地出差的发票处理，闭店时撤柜项目管理、费用台账的发票处理等，合思都能提供高效的解决方案，提升发票处理效率。

全域营销场景下，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思可解决这些问题，例如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，这其中发票处理的高效性有助于费用核算的清晰和数据的及时更新，提升发票处理效率。

采购与付款场景中，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理。发票的快速匹配和处理，大大提升了发票处理效率。

报销场景下，员工通过移动端提交报销单，引导式填单，系统自动验真查重单据驱动付款，报销到账速度加快。有企业店长报销到账速度提升 90%，这得益于发票处理效率的提升。

成功案例验证：合思解决方案值得信赖

合思的解决方案在不同连锁零售企业的成功案例，充分验证了其有效性和可靠性，也证明了其在发票处理效率提升方面的显著效果。

鸣鸣很忙旗下超 10000 家门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了 99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低 30%。在这个过程中，发票处理效率得到了极大提升，保障了财务自动化的实现。

COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多 24h 完成从提报到归档，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本 5000 万。高效的发票处理流程是实现快速归档和成本节约的重要因素，提升了发票处理效率。

烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效。发票处理效率的提升有助于财务报表的及时准确生成，进而提升门店运营效率。

可孚医疗通过合思费控·合思 BI，搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升 200%。发票处理效率提升为数据的准确和及时提供了保障，推动了企业的精细化运营。

在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业实现财务数智化转型迫在眉睫。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业稳步前行。财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。如果您想提升发票处理效率，推动企业财务数智化转型，不妨联系合思。您可拨打 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，还可以免费试用合思的解决方案，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。