在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设的需求愈发迫切。数电票的管理有着特殊要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的任务所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也会遭遇流程繁琐的问题。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这不仅影响了企业财务档案管理的合规性，也阻碍了全面数字化的进程。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效，电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案，尤其是在增值税发票处理方面具有显著优势。
合思档案：为不同角色定制的智慧方案
合思档案充分考虑了企业不同角色的需求，为他们量身定制了相应的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在增值税发票处理上，能有效提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对增值税发票等财务档案数据的深入分析，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。在增值税发票处理过程中，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率，尤其是在处理大量增值税发票时，能够快速准确地进行归档和查询。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在涉及增值税发票的审计工作中，支持一键查询借阅和权限一键下放/回收，使财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案不仅为不同角色提供了针对性的解决方案，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，在增值税发票处理方面，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案：强大功能铸就核心优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在增值税发票处理方面表现卓越。
智能采集功能支持多源采集。一方面，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。在增值税发票处理中，能够快速准确地从各个系统中采集发票数据，提高采集效率。另一方面，支持手动采集自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板，方便企业处理各种形式的增值税发票。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。在增值税发票处理中，能减少90%人工匹配工作量，同时提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使得增值税发票相关信息能够更加清晰地呈现和利用。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在增值税发票处理中，能够保障业务数据完整性，确保发票的合规性和准确性。
档案管理功能包括权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。在权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义，确保增值税发票等档案数据的安全性。档案目录灵活扩展支持自定义档案目录分类、字段维护和新增创建、拓展档案目录框架并动态自动封装归档接口，方便企业对增值税发票进行分类管理。系统规范预置档号根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展，使得增值税发票的管理更加规范有序。
合思档案：多场景应用见证卓越成效
合思档案在不同应用场景中都展现出了卓越的管理成效，尤其是在增值税发票处理方面。
对于年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在增值税发票处理上，面临着大量发票的整理、归档和查询难题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，在增值税发票处理中，企业能够快速准确地查询到相关发票信息，降低了企业成本。
共享中心统建的集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。在增值税发票处理方面，存在发票管理标准不一致、查询困难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。在增值税发票处理中，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，确保了发票管理的合规性和准确性。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。在增值税发票处理上，面临着发票数据分散、难以统一管理的问题。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在增值税发票处理中，节省了成本，提高了合规性，减少了档案匹配及查询耗时。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，存储环节实物存档占空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。在增值税发票处理方面，存在发票采集困难、存储不安全、整理繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，使得增值税发票处理更加便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，尤其是在增值税发票处理方面，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
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