合规性发票软件助力企业财务数智化转型

合规性发票软件助力企业财务数智化转型
在当今企业的财务数字化管理领域,众多挑战与痛点如影随形。企业在财务收支管理方面,常常遭遇信息孤岛的困境,各部门数据难以互通,流程繁琐复杂,成本居高不下,这不仅导致管理效率低下,还使得业财融合成为奢望,极大地影响了企业的降本增效和合规经营。

传统的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要耗费大量时间和精力整理发票、填写报销单,而财务人员则面临着审核量大、压力巨大的问题,同时还难以有效控制费用的合规性和预算执行情况。在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,否则将影响业务的常态化处理。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也面临着难以找到匹配度高的解决方案的困境。

合思针对这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,其中合规性发票软件是重要的组成部分。

合思全景方案 破解财务难题

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以连接为核心,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。针对不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合规性发票软件在这个过程中,确保发票管理的合规性,为企业财务数字化转型提供坚实保障。

合思产品矩阵 功能一应俱全

  • 合思费控:全链路费用管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。此外,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。合规性发票软件在其中发挥重要作用,确保发票的合规采集、管理和使用,有效控制费用支出的合规性。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合规性发票软件与合思商城紧密配合,保障消费过程中发票的合规获取和处理。

  • 合思档案:电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合规性发票软件助力合思档案实现发票档案的合规管理,确保企业财务档案的完整性和合规性。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可进行智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。合规性发票软件贯穿收支管理的各个环节,保障发票在收付款过程中的合规流转。

合思核心亮点 彰显卓越实力

  • 无需报销解决方案 释放财务双手
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。合规性发票软件在这个过程中,确保发票的合规获取和处理,为无需报销解决方案提供坚实支持。

  • 合思商城特色 节约差旅成本
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时实现同屏比价,为企业节约差旅费用。合规性发票软件保障商城消费过程中发票的合规性,让企业在节约成本的同时,也能确保财务合规。

  • 合思档案优势 高效管理数据
    合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询;领先的单套制解决方案便捷调阅不打印,混序归集免组装。合规性发票软件确保发票档案的合规存储和检索,提高企业财务档案管理的效率和合规性。

  • 收支管理创新 解决三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合规性发票软件在收支管理中,保障发票与业务流、资金流的合规匹配,实现三流合一。

合思产品价值 惠及企业各方

  • 为老板降本增效辅助决策
    合思产品为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合规性发票软件确保企业发票管理的合规性,为老板的决策提供准确的财务数据支持。

  • 为财务释放压力智能风控
    合思产品为财务极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合规性发票软件在财务工作中,保障发票管理的合规性,减轻财务人员的工作负担。

  • 为员工省事省心便捷办公
    合思产品让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合规性发票软件保障员工消费过程中发票的合规获取和处理,让员工的工作更加便捷。

整体上,合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业财务数字化的实践效率,让有限更有效。合规性发票软件贯穿企业财务数字化的各个环节,确保企业在发票管理方面的合规性。

合思典型场景 应用广泛多样

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。合规性发票软件在消费场景中,保障企业在各种消费活动中发票的合规获取和处理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合规性发票软件在业务场景中,确保发票与业务的合规匹配,实现业财融合。

  • 差旅场景:合规透明的差旅管理
    在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动采集消费数据、识别验真发票,费用支出合规、透明、可追踪。合规性发票软件在差旅场景中,保障差旅发票的合规性,提高差旅管理的效率。

  • 财务档案管理场景:高效安全的档案管理
    在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现会计档案的高效、便捷和安全管理,如线上自由调阅、智能匹配业务数据、快速检索档案等。合规性发票软件在财务档案管理场景中,确保发票档案的合规存储和管理。

合思成功案例 见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合规性发票软件在动力源的财务数字化转型中,保障了发票管理的合规性,为企业的高效运营提供了支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合规性发票软件在徐福记的差旅管理中,确保了差旅发票的合规性,为企业节约成本提供了保障。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合规性发票软件在中交水运规划设计院的财务档案管理中,保障了发票档案的合规性,提高了档案管理的效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。合规性发票软件在这些企业的财务数字化转型中,发挥了重要的合规保障作用。

合思市场定位 凸显差异优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。

秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。与市场上其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势,能够更好地满足企业的多样化需求。合规性发票软件作为合思产品的重要组成部分,也体现了合思在发票管理合规性方面的独特优势。

合思的财务数智化解决方案,尤其是合规性发票软件,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合规性发票软件,如有任何疑问或需要进一步了解合思的产品和服务,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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