在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声响亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的推行，宛如一场及时雨，有着诸多显著的益处。它有利于优化业务流程，能有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能够大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
国民零食巨头财务困境待解
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像零食界的一颗璀璨明珠，深受消费者喜爱。然而，其庞大的业务规模也带来了一系列财务难题。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。其管理流程更是跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯的问题十分突出。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船只，难以精准控制航行成本。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。电子发票法律规定不断完善，而该企业在这样的环境下，财务工作显得越发吃力。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的财务痛点，合思为其精心打造了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彰显了其专业性和针对性。
合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案涵盖多个环节。员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可通过TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应对账单。
财务核算与记账环节，设有对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则是统一开票、线下结算和手工记账。
档案管理环节，在合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节可进行L3级无需报销录入发票等档案。
合思费控为员工带来了便捷的申请体验，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。电子发票法律规定在这一过程中得到了很好的遵循，确保了财务流程的合规性。
合思商城则实现了同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。
合思档案具备多源采集功能，可智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加轻松高效。
携手合思实现显著蜕变
在使用合思解决方案后，该国民经典零食品牌取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了60%。电子发票法律规定在这一过程中得到了严格执行，确保了财务数据的准确和合规。
业财有机连接得到了实现，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一条精密的生产线，各个环节紧密相连，高效运转。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确可靠，符合电子发票法律规定的要求。
线上线下一体化管理也取得了良好成效。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程则大幅降低了成本。
合思的解决方案能够有效解决企业财务痛点，如多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务对账和记账低效等问题。电子发票法律规定在合思的解决方案中得到了充分的体现和保障。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等20多项功能。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务。
如果您的企业也想搭乘电子凭证数字化转型的快车，不妨行动起来选择合思。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码等方式联系合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
