在企业发展的长河中，有这样一家独具特色的企业——好想你健康食品股份有限公司。它诞生于 1992 年，宛如一颗璀璨的新星，在 2011 年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工，400 多家全国门店，18 家归档主体，2 万多个零售网点，年凭证数多达 3.6 万份。此外，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。
然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却遭遇了诸多难题。传统的财务档案管理模式已难以适应企业的快速发展，急需一种高效、智能的解决方案。而合思的电子 invoicing 方案，犹如一场及时雨，为好想你带来了新的希望。
管理困局：传统财务档案痛点突显
-
归档难题：时间成本与遗失风险并存
在传统的财务归档过程中，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都容不得半点差错。这种繁琐的工作流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补救工作将变得异常困难，给企业的财务管理带来了极大的隐患。 -
查找困境：时空限制与效率低下
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的文件，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能。在急需档案信息时，往往不能及时获取，严重影响了工作效率。 -
成本压力：空间与人力成本居高不下
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和查找工作，增加了人力成本。随着企业的不断发展，档案数量的不断增加，这种成本压力也在不断增大。 -
合规隐患：数据安全与长期保存问题
纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在着诸多问题。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前严格的监管环境下，这种管理方式显然不满足管理要求，给企业带来了一定的合规风险。
破局之道：合思电子 invoicing 方案显神通
-
数据同源：打破壁垒提升工作效率
合思的电子 invoicing 方案为好想你带来了全新的财务管理体验。该方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用各种数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行核对的工作，现在只需轻轻一点，就能快速完成。这种高效的工作方式，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装：审计便捷提升工作效能
在审计方面，合思的电子 invoicing 方案也发挥了重要作用。该方案采用自动组装的方式，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准审计。同时，系统还可以自动生成审计报告，减少了人工操作的误差和工作量。 -
实物管理：高效匹配精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思的电子 invoicing 方案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案的查找效率，而且减少了档案遗失的风险。
成效显著：合思方案助力好想你降本增效
-
时间成本大幅降低
实施合思的电子 invoicing 方案后，好想你在时间成本上取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时。这些数据的背后，是财务人员工作效率的大幅提升，是企业管理成本的有效降低。 -
综合成本明显下降
除了时间成本的降低，合思的电子 invoicing 方案还为好想你带来了综合成本的下降。预计每年可减少综合成本 20 万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低成本，企业可以将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中，提升企业的核心竞争力。
合思实力：值得信赖的合作伙伴
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的电子 invoicing 方案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或者登录 www.hosecloud.com 网站了解更多详情。还可以免费试用我们的电子 invoicing 方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让合思与您携手，共同开启财务管理的新时代。
