在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在连锁经营的道路上，鸣鸣很忙集团并非一帆风顺。随着门店数量的不断增加，一系列问题逐渐浮现，尤其是在财务报销方面，繁琐的流程让巡店督导等人员苦不堪言，也给财务部门带来了巨大的压力。就在这时，合思的出现，为鸣鸣很忙集团带来了全新的解决方案，开启了财务数智化的新篇章。
连锁经营痛点凸显
在连锁经营领域，“强加盟”模式虽然能够快速扩张门店，但实现门店标准化落地却是一大难题。对于鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌来说，尽管实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商的门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。票据处理时间缩短成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙集团在财务报销方面的难题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包含移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工可以更加便捷地进行差旅申请和报销，减少了繁琐的流程和错误的发生，票据处理时间缩短。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误的发生，进一步缩短了票据处理时间。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，让核算更加精准、高效。通过自动化核算，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率，票据处理时间缩短。
方案实施稳步推进
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
通过合思系统，鸣鸣很忙集团可以实时监控采购流程，及时发现和解决问题，提高采购效率。同时，系统还可以自动生成凭证，减少了人工录入的工作量，提高了财务数据的准确性和及时性。票据处理时间缩短，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
方案成效显著彰显
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案进一步提升了零食很忙的运营效率，降低了采购成本。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等功能，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过对业务数据的分析，鸣鸣很忙集团可以更好地了解市场需求，优化采购策略，提高企业的竞争力。票据处理时间缩短，也为企业的财务管理带来了更多的便利和效益。
企业评价高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。通过引入合思的无需报销解决方案，鸣鸣很忙集团成功解决了财务报销方面的难题，提高了运营效率，降低了采购成本。票据处理时间缩短，让企业的财务管理更加高效、精准。
携手合思共赴未来
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争和复杂的财务管理挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验表明，选择合思的解决方案，实现财务数智化，是连锁零售企业提升竞争力、挖掘企业净利润的有效途径。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、票据处理时间长等问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，开启财务数智化之旅，挖掘企业净利润的无限可能！
