发票自动化审批助力连锁零售业财务数智化转型

在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。

企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而发票自动化审批在这一转变过程中，将发挥重要作用。

全流程赋能：合思为连锁零售业量身定制解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，挖掘企业净利润。发票自动化审批作为其中关键一环，融入了整个解决方案之中。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，其中发票自动化审批极大地提高了财务处理的效率和准确性。

合思为连锁零售业提供连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在这个过程中，发票自动化审批确保了各环节费用的精准核算和高效处理，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

功能亮点：发票自动化审批的多重优势

• 多角色提效 专注业务开展
  合思的解决方案实现了多角色提效，涵盖业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）。发票自动化审批让各角色从繁琐的发票处理工作中解脱出来，更专注于业务开展。例如，店长无需再花费大量时间审核发票，而是将精力投入到门店的运营管理中。

• 高效采集 掌握业务动态
  业财数据高效采集是合思解决方案的一大亮点。通过发票自动化审批，企业可以及时掌握业务动态，包括连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。准确的发票数据为企业了解业务状况提供了有力支持。

• 数据赋能 挖掘净利润
  数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。发票自动化审批在费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能中发挥着关键作用。通过对发票数据的深度分析，企业可以更好地进行决策，提高盈利能力。

• 灵活适配 贯通业财流程
  合思的解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。发票自动化审批使得店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。这大大提高了企业的管理效率和决策的及时性。

企业收益：发票自动化审批带来的显著成效

• 提升效率 节省时间成本
  合思的解决方案能够提升财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员，通过合思聚合企业消费，实现了发票自动化审批，提升了财务相关工作效率。财务人员无需再手动处理大量发票，节省了大量时间和精力。

• 降低成本 提高利润空间
  降低成本是企业追求的重要目标。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，实现了发票自动化审批，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统实现数据线上化、分析可视化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票自动化审批在其中起到了关键作用，减少了人工操作带来的成本和错误。

• 科学决策 把握市场机遇
  提高决策的科学性和及时性是企业在市场竞争中取胜的关键。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，通过发票自动化审批等功能，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。准确的发票数据为企业决策提供了有力依据，使企业能够更好地把握市场机遇。

• 释放精力 提高人效
  释放员工精力，提高人效也是合思解决方案的重要收益。烤匠引入合思费控产品，实现发票自动化审批，释放了店长事务性工作精力，全情投身于门店运营。极物思维在合思上线后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。员工从繁琐的发票处理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务，提高了工作效率和质量。

典型场景：发票自动化审批的广泛应用

• 连锁门店选址场景
  在连锁门店的选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。发票自动化审批确保了这些费用的及时、准确处理，让企业能够清晰掌握选址过程中的成本支出。例如，选址人员的差旅发票可以通过自动化审批流程快速处理，避免了传统报销方式的繁琐和延误。

• 连锁门店装修场景
  连锁门店的装修场景包括装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）。发票自动化审批在这个过程中，保证了装修费用的合理支出和发票的合规处理。装修公司开具的发票可以通过系统自动核验，确保与合同金额和条款一致，避免了财务风险。

• 零售营销品牌活动场景
  在零售营销的品牌活动场景中，如渠道销售、渠道经营过程中的费用管理，发票自动化审批发挥着重要作用。营销人员的活动费用发票可以快速审批，保证了活动的顺利开展。同时，系统可以对活动费用进行分析，为企业评估活动效果提供数据支持。

• 全域营销达人合作业务场景
  在全域营销的达人合作业务场景中，合同内可直接看到合作的预算、发票以及累计合作次数等信息。发票自动化审批使得合作费用的结算更加透明和高效，避免了纠纷和延误。达人开具的发票可以自动关联到合作项目，方便企业进行费用核算和管理。

成功案例：发票自动化审批的实践验证

• 鸣鸣很忙：高效财务自动化
  鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，全国超10000家门店。引入合思无需报销解决方案，实现了发票自动化审批，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。这一成功案例证明了发票自动化审批在大型连锁企业中的有效性和实用性。

• 极物思维：成本控制与效率提升
  极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌，作为全时段餐酒吧，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现发票自动化审批，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。发票自动化审批为企业的成本控制和效率提升提供了有力支持。

• 烤匠：精细化经营分析
  烤匠·麻辣烤鱼品牌，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，实现发票自动化审批，月初5号向门店提供月利润报表，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效。发票自动化审批为企业的精细化管理提供了数据基础和支持。

• 可孚医疗：互联网营销精细化运营
  可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现发票自动化审批，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。发票自动化审批在企业的数字化转型中发挥了重要作用。

在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业实现财务数智化转型迫在眉睫。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，成立于2014年，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

如果您是连锁零售企业，希望实现财务数智化转型，不妨选择合思解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号，还能免费试用合思的发票自动化审批等功能，开启企业财务数智化转型之旅。