在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，实现了会计系统集成，达成多系统集成、数据互通，操作体验全面升级。这些显著的成果，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据无法顺畅流通，导致操作体验差，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，引入一套能够实现会计系统集成的解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局的创新之钥
针对动力源面临的诸多挑战，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种会计系统集成的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转的壁垒，还实现了待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了会计系统集成的水平。
显著成效：数据见证的转型奇迹
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过会计系统集成，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：来自客户的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在会计系统集成方面的实力和优势。
未来展望：携手共进的无限可能
未来，动力源将继续与合思深入合作。随着企业的不断发展，动力源自身的业态和组织也会发生变化。合思将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展。通过持续优化会计系统集成，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。双方的合作将为企业的发展注入新的动力，开启更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的会计系统集成技术和创新的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
