发票处理快速化：合思档案引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。

电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，更能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，无疑具有极高的参考价值和借鉴意义。

传统管理困境凸显发票处理快速化需求

当下，企业在传统财务档案管理方面正面临着严峻的市场形势，电子凭证数字化转型的必要性愈发凸显。随着电子凭证开具端基本实现数字化适配，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题已成为当务之急，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，全流程无纸化时代已经悄然来临。

在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大挑战，不仅成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。此外，实物档案资料的存储占用了大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，而且实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。在这样的背景下，发票处理快速化成为企业迫切需要解决的问题。

深度剖析企业财务档案管理痛点

不同企业在财务档案管理中都遭遇了各种各样的痛点问题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，发票处理速度缓慢，严重影响了工作效率。

COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致发票处理流程繁琐，效率低下。云南菜品牌连锁经营企业在多地设有直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，海量资料的人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源，发票处理也因此变得困难重重。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，这不仅增加了工作量，也降低了发票处理的速度和准确性。

合思解决方案助力发票处理快速化

针对企业在财务档案管理中遇到的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，致力于实现发票处理快速化。

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，可帮助企业实现全流程的合规化、自动化、数字化。通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析，大大提高了发票处理的速度和效率。智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保了发票处理的准确性和规范性。

对档案进行精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业对发票等档案进行高效管理和利用，进一步推动了发票处理快速化。

揭秘合思档案核心模块

合思档案的功能蓝图十分强大，能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。智能采集包括外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集发票等档案数据，为发票处理快速化提供了有力支持。

预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保障了档案的安全和有效利用。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地管理和利用财务档案，提高发票处理的效率和质量。

业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等，各个层面相互协作，共同推动发票处理快速化。档案采集采用开放式接口互联自主采集，实现大文件自动切割和数电票自动化解析，档案制档做到智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保了发票处理的高效和准确。

合思档案彰显竞争优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为产品研发和服务升级提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务，助力发票处理快速化。

合思档案的成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场帮助企业完成试点工作，2021年助力多个省份试点企业通过验收，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证闭环管理。其自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能有效帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，在发票处理快速化方面具有显著优势。

成功案例见证发票处理快速化成效

众多企业通过使用合思档案，切实感受到了发票处理快速化带来的显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。发票处理速度大幅提升，工作效率显著提高。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。发票处理流程更加顺畅，成本大幅降低。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。发票处理实现了快速化和规范化。

金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。发票处理的准确性和效率得到了极大提升。

合思完善服务体系护航企业发展

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的本地化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心，可根据客户需求不断优化产品和服务，确保为客户提供最适合的解决方案，推动发票处理快速化。

合思提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的财务需求。合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助客户更好地管理和利用财务档案，进一步提升发票处理的效率和质量。

合思档案在财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分体现了合思档案的市场认可度。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案有望在更多行业和企业中发挥重要作用，助力企业实现可持续发展。如果您也想体验发票处理快速化带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。