在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，为企业的发展注入强大动力。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，更是全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值和借鉴意义。今天，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思电子会计档案解决方案的魅力。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，有18家归档主体，零售网点多达2W + ，年凭证数达到3.6W + ，企业人数超500 + 。然而，在快速发展的背后，好想你也面临着传统财务档案管理的诸多痛点。
传统财务困境：好想你档案管理之殇
在传统的财务归档模式下，好想你财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。这些问题严重影响了财务工作的效率，也制约了企业的进一步发展。
合思妙方：打通数据壁垒提升效率
合思为好想你量身定制的电子会计档案解决方案，犹如一场及时雨，为好想你解决了燃眉之急。该方案打破了数据壁垒，实现了数据同源，让财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。同时，方案采用自动组装的方式，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的高效匹配，查阅者只需查询电子档案即可定位实物位置。
步步为营：解决方案实施全揭秘
合思在为好想你实施解决方案时，采取了步步为营的策略。首先，合思的专业团队对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面深入的调研和分析，精准找出了存在的问题和痛点。然后，根据调研结果，为好想你定制了个性化的解决方案，并与好想你相关部门进行了多次沟通和讨论，确保方案符合企业的实际需求。
在系统部署阶段，合思团队精心规划，确保系统能够稳定、高效地运行。同时，对好想你财务人员进行了专业的培训，使其熟悉系统的操作和使用方法。在数据迁移过程中，合思采用了先进的技术和严格的流程，确保数据的准确性和安全性。最后，在系统上线后，合思团队持续提供技术支持和服务，及时解决好想你在使用过程中遇到的问题。
成效显著：合思方案带来的可观收益
通过实施合思的电子会计档案解决方案，好想你取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%，财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了信息传递的效率。借阅管理的管理耗时减少了67%，方便了员工对档案的借阅和使用。预计每年还能减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。从项目收益分析来看，合思的解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益和效率提升。
高度赞誉：好想你对合思方案的肯定
好想你相关负责人对合思的电子会计档案解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案不仅解决了企业长期以来面临的档案管理难题，还提升了财务工作的效率和质量。通过与合思的合作，好想你在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。从项目收益分析的角度，合思方案所带来的收益远远超出了预期。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，实现降本增效的目标，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。从项目收益分析来看，合思方案将为你的企业带来意想不到的收益。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com ，免费试用合思的电子会计档案解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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