合思财务数智化：解锁企业发票清理和归档新体验

在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点与挑战如影随形。财务收支管理流程繁琐复杂，成本居高不下，合规难题更是让企业举步维艰。传统的财务报销方式效率低下，业财融合如同空中楼阁，严重制约了企业的发展步伐。

进入数电票时代，企业对公业务面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。如何有效管理进、销项发票，保障业务的常态化处理，成为企业亟待攻克的堡垒。而且，企业在数字化转型过程中，常常苦于找不到匹配度高的解决方案，难以根据自身行业特点和发展阶段寻得专属的转型路径。员工在因公消费时，垫资、开票、打印等繁琐流程让人苦不堪言，报销周期漫长，极大地影响了工作效率和体验。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为企业的发展注入了源源不断的动力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加智能、高效。

使命愿景：引领财务数字化转型潮流

合思肩负着伟大的使命，那就是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限的资源发挥出更大的效用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过不断优化产品和服务，合思致力于为企业打造一个高效、便捷、安全的财务数字化管理平台，让企业在数字化浪潮中稳步前行。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者。公司深知，不同行业、不同发展阶段的企业有着不同的需求，因此不断创新和完善产品与服务，以满足企业多样化的需求。通过自身的努力，合思希望能够推动财务数字化行业的发展，为企业的数字化转型贡献自己的力量。

多元模块：构建全方位财务数智化体系

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费用管理更加规范、高效。在发票清理和归档方面，合思费控能够自动采集发票信息，智能绑定费用，确保发票信息的准确和完整，为企业的财务核算提供有力支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理新选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。合思商城不仅为企业提供了丰富的消费选择，还通过“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育“省”文化。在发票管理方面，合思商城能够实现消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能，让发票清理和归档工作更加轻松。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现会计档案的高效、便捷和安全管理，为企业的财务管理提供了有力的保障。在发票清理和归档方面，合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了发票清理和归档的效率。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI则提供了智能化财务收支经营分析。通过这三个模块的协同作用，企业能够实现财务收支的全面管理，提高资金使用效率。在发票管理方面，收支管理模块能够确保发票信息与业务信息的准确匹配，为发票清理和归档提供了准确的数据支持。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销：释放财务双手的解决方案
  合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的发票清理和归档工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。

• 合思商城：创新消费体验与发票管理
  合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能不仅为企业节约了成本，还提升了员工的消费体验。同时，商城实现了同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在发票管理方面，这些功能让发票信息的采集、整理和归档更加高效、准确，大大减轻了企业的财务管理负担。

• 合思档案：智能归档助力高效管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了灵活多样的电子会计档案管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够快速准确地完成发票清理和归档工作。无论是发票的存储、检索还是利用，合思档案都能够提供高效、便捷的服务，让企业的会计档案管理更加科学、规范。

• 合思BI：智能分析洞察财务数据
  合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用等特点。它能够个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。在发票管理方面，合思BI能够对发票数据进行深入分析，为企业的财务管理提供决策支持，帮助企业更好地进行发票清理和归档工作。

显著优势：助力企业财务转型升级

合思产品具有诸多显著优势。它能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这些优势让企业的财务管理更加高效、便捷，为企业节约了大量的时间和成本。

合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通。通过数据的共享和协同，企业能够更好地进行发票清理和归档工作，提高财务管理的效率和准确性。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。无论是传统制造业、服务业还是新兴的互联网企业，合思都能够为其提供专属的财务数字化转型路径，帮助企业在发票清理和归档等财务管理工作中取得更好的效果。

合思拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。丰富的场景模板，一键安装使用，实现了数据快速集成。这为企业的财务管理提供了更多的选择和便利，让企业能够更加轻松地进行发票清理和归档工作。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说，通过合思产品可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在发票管理方面，老板可以实时了解企业的发票情况，为企业的战略决策提供支持。

财务人员可以通过合思产品极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。在发票清理和归档工作中，财务人员可以借助合思的智能化工具，提高工作效率和准确性，减少人为错误。

员工可以实现省事更省心，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率和体验，也为企业的发票管理工作提供了便利，减少了发票的丢失和错误。

合思产品的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些丰富的应用场景中，合思产品都能够有效地进行发票管理，确保发票清理和归档工作的顺利进行。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在发票管理方面也取得了显著的成效，提高了发票清理和归档的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的创新功能不仅为企业节约了成本，也优化了发票管理流程，让发票清理和归档工作更加轻松。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。合思档案在发票清理和归档方面的卓越表现，为企业的财务管理提供了有力的支持。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化支持。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。合思能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在发票清理和归档方面具有显著的优势。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验合思为您带来的高效、便捷的财务管理新体验，让有限的资源发挥出更大的效用，共同迈向更美好的未来。