在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。在财务数字化转型和业财融合的道路上，众多企业面临着重重困境。多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，这家企业先后自建费控、采购、销售等多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。动力源的员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，财务报销数据还得手工录入，发票验真、查重等工作完全依赖手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
集团型公司在财务数字化方面的需求尤为强烈，却也面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。汉威科技集团就存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。而高速发展的企业，如派克新材这样的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，对财务支撑的需求日益增长。
在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。其中，电子化档案管理作为重要的一环，贯穿于整个解决方案之中，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
全面方案：构建财务数字化新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化档案管理等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的数据流动更加顺畅，电子化档案管理也更加高效。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了电子化档案管理的全流程自动化。
同时，合思支持预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，确保了预算的严格执行，也为电子化档案管理提供了准确的数据支持。
核心功能：赋能企业精细化管理
- 发票管理：精准高效的电子化把关
合思的发票管理功能模块，如同一位严谨的财务管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还减少了财务基础工作压力。赛傲生物通过合思费控系统，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，同时也使得发票相关的电子化档案管理更加准确和便捷。 - 费用管理：实时掌控费用动态
费用管理功能模块可实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它帮助企业进行精细化费用管理，实时掌握费用情况，为电子化档案管理提供了全面的费用数据支持。企业可以根据这些数据进行分析和决策，优化费用支出结构。 - 合同管理台账：规范流程的电子账本
合同管理台账能够规范合同管理流程，实现合同信息的实时统计和付款、回票进度的监控。支持框架/非框架合同管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等功能。中亦科技通过合思的合同管理台账，规范了合同管理流程，解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题，同时也将合同相关的电子化档案管理提升到了一个新的水平。 - 自动生成凭证：高效财务的电子引擎
通过标准 EAI 插件对接企业的财务系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。派克新材通过合思费控系统，实现了内外网设置，解决通讯问题，通过 EAI 接口自动生成财务系统会计凭证，同时也确保了凭证相关电子化档案管理的及时性和准确性。
核心亮点：彰显数字化独特魅力
- 广泛连接能力：打破系统壁垒的桥梁
合思费控拥有广泛连接能力，能够与企业的多种系统进行集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等，实现数据的实时同步和共享。这就像一座桥梁，打破了系统之间的壁垒，提高了协同办公效率。亿嘉和科技将企业微信 OA、财务系统等与合思费控对接，实现了各系统间的数据联动，使得电子化档案管理在不同系统之间能够无缝衔接。 - 无需报销体验：提升员工满意度的魔法
为员工提供免垫资、免开票、免提单的因公消费体验，消费即合规，这大大提升了员工的幸福感和满意度。同时，财务统一对账和结算，减少了财务基础工作，提高了工作效率。动力源员工在使用合思的无需报销解决方案后，报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，电子化档案管理的流程也更加简洁高效。 - 智能管控与分析：洞察企业财务的慧眼
合思具备智能的费用管控和数据分析能力，可实现费用标准的自动校验、预算的实时监控和分析报表的自动生成。它就像一双慧眼，帮助企业进行精细化管理，及时发现问题并做出决策。泽璟制药通过合思的专家库与活动解决方案，实现了对市场活动各项收支情况的监测和费用管控，同时也为电子化档案管理提供了有价值的分析数据。 - 定制化服务：满足企业个性需求的钥匙
合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密单位的数据安全需求；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，满足其不同费用类型的管控需求。这种定制化服务确保了电子化档案管理能够适应企业的特殊要求。
产品价值：助力企业腾飞发展
- 提升效率：加速企业运转的引擎
合思显著缩短员工报销周期，提高报销效率，同时减少财务人员的工作量，提升财务核算和付款效率。江西中机报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。高效的电子化档案管理在其中发挥了重要作用，使得企业的财务流程更加顺畅。 - 降低成本：节约企业资源的法宝
通过费用管控和预算管理，合思有效降低企业的运营成本，如差旅费、采购成本等。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低了差旅成本。电子化档案管理有助于企业对费用数据进行分析和优化，进一步降低成本。 - 加强合规：保障企业财务安全的盾牌
合思杜绝假票、错票、重票等问题，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业的财务合规性。合思费控支持发票的高效验真和查重，防止电子发票重复报销，为电子化档案管理提供了可靠的合规保障。 - 助力决策：为企业决策提供精准支持
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营情况，做出高效、准确的决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。电子化档案管理为企业的决策提供了全面、准确的数据依据。
典型场景：覆盖企业多元需求
- 商旅出行：便捷高效的出行管理
在商旅出行场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思商城进行机票、酒店等预订，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一结算，实现全程闭环管理。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中使用合思的解决方案，提升了员工的出行体验和报销效率，同时也对商旅相关的电子化档案管理进行了有效整合。 - 销售费用管理：精细管控销售成本
对销售部门的费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准控制，确保销售费用的合理支出。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，电子化档案管理也使得销售费用的管理更加透明和可追溯。 - 对公付款：规范付款流程的保障
规范对公业务的付款流程，实现合同管理、预算控制和付款进度的实时监控。汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务管控，实现了付款关联预算、防止超额的目标，同时也保障了对公付款相关电子化档案管理的准确性和完整性。 - 预算管控：确保预算严格执行
对企业的各项费用进行预算编制、执行和监控，确保预算的严格执行。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径统一，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，有效落地了预算管控，电子化档案管理为预算管控提供了有力的数据支持。
成功案例：见证合思卓越成效
- 动力源：开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。电子化档案管理在其中发挥了重要作用，使得企业的财务数据更加清晰和易于管理。 - 汉威科技集团：提升业务管控新高度
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，电子化档案管理也为企业的业务管控提供了坚实的基础。 - 派克新材：打造高端制造财务新模式
派克新材专业从事金属锻件的研发、生产和销售，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。通过合思的解决方案，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，电子化档案管理也使得企业的财务数据更加安全和可靠。 - 江西中机：优化财务服务职能
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。借助合思的解决方案，优化了财务服务职能，满足了降本增效的需求，电子化档案管理也为企业的财务服务提供了有力的支持。
市场定位与差异化优势：铸就行业领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子化档案管理方面，合思也有着独特的优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据的互通和共享，这使得电子化档案管理能够在不同系统之间实现无缝对接。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来全新的财务数字化体验，同时也优化了电子化档案管理的流程。拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，确保电子化档案管理能够满足企业的特殊要求。赛傲生物选择合思费控无需报销解决方案，就是因为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，电子化档案管理也更加高效。
展望未来：携手合思共创辉煌
合思的财务数字化解决方案，尤其是电子化档案管理，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升企业的运营效率、降低成本、加强合规性，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加完善的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。
众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择一种高效、智能、合规的财务数字化管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。
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