在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的票据文档管理带来了全新的解决方案。
市场形势：票据文档管理数字化转型势在必行
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今数字化的大背景下，企业的票据文档管理也面临着变革的需求。实现电子凭证全流程无纸化，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业票据文档管理的数字化。在这样的市场形势下，企业进行票据文档管理的数字化转型显得尤为必要。
传统痛点：票据文档管理难题亟待解决
在传统的会计档案管理模式下，企业的票据文档管理存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。该集团的报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费了大量的人力，且无法实现跨系统调阅。这些问题都严重影响了企业的票据文档管理效率和质量。
解决方案：合思档案助力票据文档管理升级
合思档案针对企业在票据文档管理方面的痛点，提出了全面而有效的解决方案。合思档案提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现票据文档管理的升级。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过数字化的手段，企业可以更加高效地管理票据文档，提高工作效率，降低管理成本。
核心模块：展现票据文档管理专业实力
合思档案的功能蓝图为企业的票据文档管理提供了强大的支持。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，大大提高了企业对票据文档的使用效率。同时，合思档案还实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，智能采集有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）的支持，能够实现开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析。在制档环节，智能关联和自动组装，以及四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的准确性和规范性。在管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。在利用环节，多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷的档案利用方式。
财务档案“采制管用”全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为企业的票据文档管理提供了专业的技术支持。
竞争优势：合思档案凸显票据文档管理价值
与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年有 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达 30 万元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14235 元，年节约人力成本 24000 元，年总节约成本高达 338910 元。这些数据充分体现了合思档案在票据文档管理方面的成本节约优势。
成功案例：见证合思档案票据文档管理成效
众多企业的成功案例证明了合思档案在票据文档管理方面的可行性和价值。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升了 90%，存储空间减少了 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。这些实际数据和效果充分展示了合思档案在提升企业票据文档管理效率、降低成本、保障合规性等方面的显著成效。
服务体系：专业广泛保障票据文档管理服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的票据文档管理提供了专业而广泛的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思服务体系的可靠性和有效性。
合思档案在电子会计档案管理领域发挥着重要的作用，为企业的票据文档管理带来了显著的价值。它基于在行业应用中的深度实践和案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，让有限的资源发挥更大的作用。未来，合思将持续为企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在票据文档管理方面实现更高的效率和更好的效益。如果您想体验合思档案在票据文档管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业票据文档管理的数字化之旅。
