发票自动化审批助力连锁零售业财务数智化转型

在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮逐渐退去，如今市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，流量红利也在不断消退。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。而现金流对于企业来说愈发重要，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

合思全流程解决方案：深挖连锁零售净利润

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。

在多角色提效方面，合思的方案覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板。让不同角色的人员能够更专注于业务开展，提高工作效率。

业财数据的高效采集也是合思方案的一大亮点。它能够及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（直营与加盟）在开店阶段、日常运营和异常处理的各类数据，以及零售营销（实体与网络）在品牌活动、营销推广和新媒体营销的相关数据。通过对这些数据的采集和分析，为企业的决策提供有力支持。

数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理方面，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能；在数据分析上，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；通过BI呈现，让数据更加直观清晰，帮助企业做出更明智的决策。在这个过程中，发票自动化审批贯穿其中，确保费用处理的高效和准确。

核心功能亮点：彰显合思独特优势

合思的解决方案拥有多个核心功能亮点，这些亮点体现了其在连锁零售业的独特优势。

合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，同时凭证自动生成。这大大缩短了结账周期，让采购流程更加合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。发票自动化审批在采购订单与发票匹配过程中发挥重要作用，确保每一笔交易的准确性和合规性。

合思费控·银企直联·合思档案功能，在日常报销场景下表现出色。财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。还能实现自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。发票自动化审批让报销流程更加顺畅，员工只需提交发票，系统自动完成审批，提高了报销效率。

合思费控·合思BI功能，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理，通过可视化数据呈现，让企业管理者能够及时了解企业的运营状况。发票自动化审批确保了业务数据和财务数据的一致性，为数据分析提供准确的基础。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。发票自动化审批在这个过程中，确保了业务和财务数据的及时、准确传递，提高了业财融合的效率。

用户收益：多维度体现方案价值

使用合思的解决方案，能给用户带来多方面的收益。

提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。例如，某连锁零食品牌引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。发票自动化审批让报销流程更加简便快捷，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

提高管理效率，降低成本。某连锁餐饮集团引入合思系统后，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月能够提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了大量资金。发票自动化审批减少了财务人员的手工操作，提高了财务管理的效率，降低了人力成本。

优化经营策略，指导业务动作。某连锁餐饮品牌的财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。发票自动化审批确保了费用数据的准确及时，为经营策略的优化提供了有力支持。

实现精细化运营，挖掘最大流量价值。某医疗连锁企业通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益，产出日利润报表保障合理化精细分析。发票自动化审批为精细化运营提供了准确的费用数据，帮助企业更好地挖掘流量价值。

典型场景：凸显方案现实应用

合思的解决方案在连锁零售业有多个典型场景，具有很强的现实可应用性。

连锁门店业财管理场景，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用，发票自动化审批确保这些费用的及时准确处理；装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销，通过发票自动化审批提高了管理效率；开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备，以及经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等，发票自动化审批都能保障费用的合规和准确；监督阶段的巡店补贴、多地出差、业务招待，以及闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销，发票自动化审批都发挥着重要作用。

全域营销场景，企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。发票自动化审批确保营销费用的准确核算和及时支付，让营销活动的管理更加高效。

采购场景，合思付款·银企直联·自动记账，实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。发票自动化审批在采购发票与订单匹配过程中，确保了采购流程的合规和准确，提高了采购效率。

报销场景，合思费控实现移动端提交报销单，引导式填单，发票自动验真查重，系统自动化完成大部分工作，报销到账速度大幅提升。发票自动化审批让员工的报销更加便捷，财务人员的审核更加高效。

成功案例：见证方案有效性

众多连锁零售企业引入合思的解决方案后，取得了显著的成效。

某大型零食连锁集团旗下的品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销成本合理收缩，门店发票统一回收管理，拥抱自动化精细核算。采购成本同比降低30%，立足于99.9%以上财务自动化，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。发票自动化审批在这个过程中，确保了费用的准确核算和及时支付，为企业的成本控制和运营效率提升做出了重要贡献。

某连锁餐饮集团旗下的品牌，作为全时段餐酒吧，引入合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账。引入合思费控·合思BI，实现数据的实时共享、高效利用，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票自动化审批提高了报销和财务管理的效率，降低了企业的运营成本。

某连锁餐饮品牌引入合思费控，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。发票自动化审批让报销流程更加简便快捷，提高了员工的满意度和工作效率。

某医疗连锁企业作为全生命周期个人健康产品领先企业，引入合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，产出日利润报表保障合理化精细分析。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票自动化审批为企业的精细化管理提供了有力支持，提高了企业的运营效率和竞争力。

在当今竞争激烈的连锁零售市场，实现财务数智化转型是企业提升竞争力的关键。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，提升企业竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验发票自动化审批等功能带来的便捷和高效。