在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着诸多挑战，而财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。它如同企业发展的智慧引擎，助力企业更好地应对市场风云变幻，实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。
财务数智化：市场的迫切呼唤
随着市场竞争日益激烈，数字化技术飞速发展，越来越多的企业深刻意识到财务数字化转型的重要性。它们渴望引入先进的财务数智化解决方案，以此提升财务管理效率和决策水平。同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐，以满足合规要求。
企业业务的多元化和全球化发展，让财务管理的复杂度不断攀升，传统的财务管理方式已难以满足企业的需求，借助财务数智化工具实现精细化管理成为必然选择。此外，疫情的影响使得企业对远程办公和线上财务管理的需求大幅增加，进一步推动了财务数字化转型的进程，企业期望通过数字化手段实现财务流程的自动化和高效化。
传统财务管理：痛点重重待解
- 系统整合难题
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。 - 数据管理困境
系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。 - 业务报销复杂
企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这无疑增加了财务管理的难度。 - 组织流程繁琐
公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难统一，出差申请等操作重复、信息一致性难保证，影响了工作效率和财务管理的准确性。
合思方案：综合性解决之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，从多个维度解决企业财务管理问题。
合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，让企业能够更好地承接已有数字化成果，提升财务管理的整体效率。同时，合思注重流程优化和自动化，引入先进的技术和工具，如OCR自动识别、智能审批等，简化报销流程，减少人工操作，提高工作效率和数据准确性。此外，合思还提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的财务管理方案，确保解决方案能够切实满足企业的实际需求。
核心模块：功能与优势尽显
- 合思费控模块：精细化费用管理
合思费控模块实现了费用的精细化管理，支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。文件自动归档功能，让费用相关文件管理更加高效有序。 - 合思商城模块：便捷因公消费平台
合思商城模块为员工提供便捷的因公消费平台，员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够轻松找到最优价格，降低企业差旅成本。同时，文件自动归档功能确保消费相关文件的妥善保存。 - 合思BI模块：强大数据分析支撑
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。文件自动归档功能保证了分析报表等文件的及时整理和存储。 - 银企直联模块：高效付款结算保障
银企直联模块实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。支付信息与单据自动关联，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了财务工作的精准度和效率。文件自动归档功能使得付款相关文件的管理更加规范。
合思优势：脱颖而出之道
- 广泛连接能力
合思能够与企业现有的多种系统进行深度集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。而其他同类产品可能在系统集成方面存在局限性。合思的广泛连接能力，也有助于文件自动归档在不同系统间的协同进行。 - 无需报销解决方案
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。其他产品可能无法提供如此全面和便捷的解决方案。文件自动归档在无需报销模式中发挥着重要作用，确保所有相关文件的有序管理。 - 个性化定制服务
合思能够根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的财务管理方案，满足企业多样化的需求。而其他同类产品可能提供的是标准化的解决方案，难以满足企业的个性化需求。在个性化定制方案中，文件自动归档功能也会根据企业实际需求进行优化配置。 - 敏捷的服务响应
合思拥有专业的服务团队，能够及时响应企业的需求，快速解决企业在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服各种困难，保证项目的顺利进行，为企业提供高效、优质的服务。而其他产品的服务响应速度可能较慢。及时的服务响应有助于保障文件自动归档功能的稳定运行。
成功案例：实力见证成效
- 动力源：效率提升新飞跃
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。文件自动归档功能让动力源的财务文件管理更加高效。 - 汉威科技：管控升级新突破
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。文件自动归档助力汉威科技实现财务文件的有序管理。 - 派克新材：数字化转型新典范
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。文件自动归档为派克新材的数字化财务转型提供了有力支持。 - 江西中机：财务服务优化新标杆
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，优化了财务服务职能。文件自动归档功能让江西中机的财务文件管理更加规范。
服务体系：全方位保障护航
- 研发支持：创新驱动发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入资源进行产品的研发和创新，确保产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更先进、更优质的财务管理解决方案。研发团队也在不断优化文件自动归档功能，以满足企业日益增长的需求。 - 项目实施：专业协作推进
合思的项目经理在项目实施过程中能够顶住压力，克服各种困难，与企业关键用户密切合作，共同推进项目的各个阶段。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了项目的顺利上线。在项目实施过程中，文件自动归档功能的部署也得到了专业的保障。 - 运维服务：稳定运行保障
合思为企业提供持续的运维服务，确保系统的稳定运行。在项目上线后，能够及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题，为企业的财务管理提供有力的保障。运维团队会及时处理文件自动归档过程中出现的问题，确保其正常运行。 - 客户培训：技能提升助力
合思为企业提供专业的客户培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法，提高员工的操作技能和工作效率，确保企业能够充分发挥系统的优势。在培训过程中，员工也会学习到如何更好地利用文件自动归档功能。
展望未来：持续创新服务
合思自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，在财务数智化领域取得了显著的成就，得到了市场的广泛认可。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着市场的不断变化和企业需求的不断升级，合思将持续加大研发投入，加强技术创新，拓展服务领域，与企业共同成长，共同应对未来的挑战。同时，合思将进一步加强与合作伙伴的合作，整合资源，扩大市场覆盖，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，推动行业的发展和进步。
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