在当今数字化浪潮席卷的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案，作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在电子会计档案管理方面展现出了卓越的创新性和领先性。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络，赢得了众多客户的信赖。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务着6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等诸多荣誉。
数电票时代：增值税发票处理新挑战
当前，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。2025年将实现数电票全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。在政策的推动下，电子发票接收合法合规，电子会计凭证全流程标准化无纸化处理成为必然趋势。
然而，因数电票管理要求的特殊性，企业在增值税发票处理等档案管理方面面临着巨大挑战。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰；业务人员更是为报销流程繁琐而烦恼。企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还要面对高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，同时还存在高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。
传统档案管理：痛点丛生的增值税发票处理困局
传统档案管理模式下，企业在增值税发票处理等方面的痛点尤为明显。
首先是成本问题。纸质档案管理花费巨大，储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。企业为了存放大量的纸质发票等档案，需要租赁专门的存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。
其次是效率问题。档案数据量大，整理耗费时间。财务人员需要手动逐一匹配、核对确认增值税发票等档案信息，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，业务人员往往需要花费大量的时间在报销流程上。
最后是合规问题。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这使得企业在增值税发票处理等档案管理方面存在高合规风险。
合思档案：全面化解增值税发票处理难题的良方
面对企业在增值税发票处理等档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了全面且适应性强的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决了企业在增值税发票处理等方面的难题。
针对不同角色，合思档案提供定制化解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理，让企业管理层能够更好地掌握企业的财务状况；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转，减轻了财务人员的工作负担；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，方便了审计工作的开展。
合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数智化转型。其方案具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等特点，能有效解决企业档案管理难题，尤其是在增值税发票处理方面，为企业提供了高效、合规的解决方案。
核心模块：精准赋能增值税发票处理
合思档案的核心模块在增值税发票处理等方面发挥着重要作用。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在增值税发票处理中，能够快速准确地匹配发票信息，为企业的财务管理提供有力支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，对增值税发票等档案进行个性化管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在增值税发票处理中，确保发票信息的完整性和合规性，避免企业面临税务风险。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在增值税发票处理中，方便企业人员快速查阅发票信息，提高工作效率。
竞争优势：合思档案在增值税发票处理领域脱颖而出
与市场上其他产品相比，合思档案在增值税发票处理等方面具有显著的竞争优势。
技术实力方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，技术实力雄厚，安全可靠。在处理增值税发票等敏感信息时，能够保障数据的安全和隐私。
合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足档案全生命周期管理闭环，实现归档即合规，帮助企业规避合规风险。在增值税发票处理中，确保企业的发票管理符合国家税务法规。
用户体验方面，合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，实现降本增效。在增值税发票处理中，让企业人员能够更加便捷地处理发票信息，提高工作效率。
灵活性方面，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，灵活性高。在增值税发票处理中，企业可以根据自身业务特点，对发票管理进行个性化配置。
成功案例：见证合思档案增值税发票处理卓越成效
众多不同行业的成功案例充分展示了合思档案在增值税发票处理等实际应用中的效果和价值。
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。在增值税发票处理方面，企业能够更加高效地处理大量发票信息，成本降低，管理自动化、流程精简。
某世界500强企业海亮教育，使用合思档案后所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在增值税发票处理中，提高了发票处理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力支持。
某多地连锁企业徐福记，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在增值税发票处理方面，实现了发票管理的数字化和自动化，方便了企业的财务管理。
某水运建设行业企业中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。在增值税发票处理中，降低了企业的成本，提高了发票管理的合规性。
服务体系：全方位保障增值税发票处理无忧
合思拥有完善的服务体系，为企业在增值税发票处理等档案管理方面提供全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思提供7×24小时的技术支持，专业的团队随时为客户解决技术难题，保障系统的稳定运行。在增值税发票处理过程中，企业遇到技术问题能够及时得到解决，确保发票处理工作的顺利进行。
合思坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供优质的客户服务，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。针对不同行业、不同规模的企业，提供个性化的解决方案和定制化服务，满足客户的多样化需求。在增值税发票处理方面，根据企业的具体情况，为企业提供量身定制的解决方案。
选择合思档案：开启增值税发票处理数智化新征程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，尤其是在增值税发票处理方面具有显著优势。
凭借强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，选择合思档案是企业实现财务数智化转型的明智之选。
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