合思助力企业实现发票处理快速化,开启财务数智化新篇章

合思助力企业实现发票处理快速化,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。财务数字化作为企业提升竞争力、实现高效运营的关键环节,正日益受到企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便顺应这一趋势,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思在企业数字化转型的进程中,无疑扮演着至关重要的角色。

市场形势:财务数智化需求增长热潮

随着企业数字化转型的加速,对财务数字化的要求也水涨船高。企业期望通过财务数字化实现降本增效、合规经营和精细化管理,以在激烈的市场竞争中占据优势。市场上财务数智化服务提供商众多,但合思凭借其独特的优势脱颖而出。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,满足了企业多样化和个性化的需求。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,纷纷积极寻求专业的财务数智化服务,以提升自身的财务管理水平和核心竞争力。在这样的市场形势下,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现发票处理快速化。

痛点分析:传统财务数字化难题重重

在企业财务数字化的过程中,面临着诸多常见问题和挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了财务工作的效率。例如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,导致发票处理缓慢。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长也是常见问题。一些业务人员出差频次高,差旅费报销频繁,原线下报销模式年底集中处理报销,给财务工作带来了极大的困难。成本增效需求难以满足,部分企业希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,加强对公业务管控,但存在支出散落多系统、预算统计难收口等问题。业务高速发展也导致财务数字化需求增长,企业在业务量迅速发展时,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,费用管控流程需要线上透明。这些问题都阻碍了企业实现发票处理快速化。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思解决企业财务数字化问题有着清晰的整体思路和策略。基于广泛连接的生态,合思将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。例如合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,为发票处理快速化提供了数据基础。采用双轮驱动的模式创新,一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利;另一方面通过不断的技术创新和产品升级,满足企业日益变化的需求。以客户为中心,根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型和精细化管理。强调流程优化和自动化,通过智能技术如OCR自动识别、发票自动验真、查重、自动生成凭证等,提高财务工作效率,降低人力成本,从而实现发票处理快速化。

核心模块:合思产品服务的强大支撑

合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业实现发票处理快速化提供了有力支撑。合思费控实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理,支持多端报销,审批流程透明化、线上化,可与其他系统集成,实现预算管控、费用标准控制等功能。通过合思费控,发票的处理流程更加规范、高效,大大提高了发票处理速度。合思商城聚合商旅、采购等资源,为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模块减少了发票开具和传递的环节,进一步加快了发票处理的速度。合思BI提供多维度的报表数据分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据,如费用波动分析、预算执行情况分析等。通过对发票相关数据的分析,企业可以更好地优化发票处理流程,提高处理效率。开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这使得发票数据能够在不同系统之间快速流通,提升了发票处理的整体效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。一站式解决方案是合思的一大亮点,它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业多样化的需求,为发票处理快速化提供了全面的支持。强大的系统集成能力可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接。这使得发票数据能够在各个系统之间快速传递和处理,提高了发票处理的协同效率。无需报销模式真正实现员工因公消费免垫资、免开票,简化报销流程,提升员工体验,同时提高财务工作效率和合规性。减少了发票在报销环节的滞留时间,加快了发票处理速度。定制化服务能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。不同企业的发票处理需求存在差异,合思的定制化服务可以更好地适应这些差异,实现发票处理的快速化。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

众多成功客户案例展示了合思解决方案的实际效果。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票处理方面,动力源实现了快速化,大大提高了财务工作效率。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票处理也更加迅速,为企业的财务管理带来了显著改善。派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。发票处理的快速化使得企业的资金流转更加顺畅。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票处理的高效性为企业的财务工作带来了质的飞跃。

服务体系:合思全方位的保障

合思为客户提供了全方位的服务内容和保障措施。专业的项目实施团队在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线和顺利运行。例如汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住压力,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。持续的技术支持和系统维护,合思会为客户提供持续的技术支持和系统维护服务,确保系统的稳定性和安全性,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定制化培训服务根据客户的需求,为客户提供定制化的培训服务,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。数据安全保障方面,合思采用多重安全保护体系,确保客户数据的安全和隐私,防止数据泄漏。这些服务体系为企业实现发票处理快速化提供了坚实的保障。

总之,合思在财务数智化领域具有巨大的价值和优势。凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场对财务数智化的需求不断增长,合思将抓住机遇,进一步扩大市场份额,成为企业财务数智化领域的领导者。如果您想体验合思带来的发票处理快速化以及全面的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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