在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子 invoicing 方案。它不仅助力企业实现财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，更让企业在数字化的洪流中占据先机。基于广泛连接的生态，合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持以客户为中心的服务理念，合思档案已为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了专业服务。
数电票时代挑战与政策导向齐驱
2025 年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策上电子发票的接收合法合规，对数电票的管理要求也日益严格。九部委联合发布通知，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理，企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的大背景下，企业的电子 invoicing 方案升级迫在眉睫。
传统档案管理痛点大揭秘
传统的档案管理模式如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，档案数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法挖掘其真正的价值。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对枯燥繁复，工作热情逐渐降低。业务人员在报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展前景，也凸显了一套优秀的电子 invoicing 方案的重要性。
合思档案整体策略破局之道
合思档案为企业提供了一套全面的电子 invoicing 方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，助力企业实现业财融合。管理与服务融合是合思档案的一大特色，它针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供定制化解决方案，有效提升企业档案管理效率和价值。合思档案还补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
核心模块铸就强大功能
大数据解决方案是合思档案的核心利器之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测证据链完整性。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这些核心模块共同构成了合思档案强大的电子 invoicing 方案。
竞争优势凸显卓越品质
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其 100%自动归档功能，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，节省了大量人力成本。合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点 100%成功验收。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，而且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。这些竞争优势让合思档案的电子 invoicing 方案在市场中脱颖而出。
成功案例见证实际效果
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，解决了多地连锁门店档案管理难题。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据加载快，关联匹配高效，企业成本降低。这些成功案例充分证明了合思档案电子 invoicing 方案的实际应用效果。
完善服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可通过电话 400 – 105 – 6505 联系合思，获取专业的电子 invoicing 方案。访问网站 www.hosecloud.com 可详细了解合思档案的信息。还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取合思的最新动态和服务。完善的服务体系为企业使用合思档案的电子 invoicing 方案提供了坚实的保障。
合思档案的电子 invoicing 方案优势显著，价值非凡。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。作为电子会计档案管理的领先平台，合思档案是企业全面数字化的“最后一公里”，补足信息化建设空白，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案的电子 invoicing 方案都是企业数字化建设的必然选择。它以客户为中心，持续迭代产品，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案电子 invoicing 方案带来的便利与价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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