在当今数字化浪潮汹涌的时代，数字化技术应用正深刻地改变着企业的运营模式和管理方式。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润，成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。
好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴的企业，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面逐渐遭遇了一系列难题。接下来，就让我们一同深入了解合思如何运用数字化技术应用为好想你排忧解难。
传统管理痛点凸显
在数字化技术应用尚未广泛普及的时代，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
– 归档难题耗时费力
财务归档工作犹如一场繁琐的拼图游戏，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
– 查找缓慢效率低下
纸质档案受限于时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得工作人员在急需档案时常常陷入困境，严重影响了工作的推进。
– 管理成本居高不下
大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求极高。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的仓库，配备专业的管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
– 合规问题令人担忧
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，这种管理方式显然无法满足企业的合规要求。
合思方案精准破局
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的财务数智化能力和丰富的实践经验，运用数字化技术应用为其量身定制了一套解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思的解决方案实现了数据的互联互通，打破了不同系统之间的壁垒。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的数据，工作效率得到了显著提升。这种数据同源的模式，使得财务信息更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过自动组装档案，大大提升了审计效率。内外审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计质量。
– 实物高效管理有道
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，不仅节省了查找时间，还提高了档案的安全性和可用性。
方案实施稳步推进
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要能够切实落地实施。在为好想你制定解决方案后，合思凭借自身专业的财务数智化能力，结合好想你公司的实际情况，迅速搭建并上线了电子会计档案管理平台。在实施过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，逐步推动方案的落地实施。他们深入了解好想你各部门的需求，对系统进行了多次优化和调整，确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。通过不断的努力和沟通，合思成功帮助好想你实现了财务档案管理的数字化转型。
显著成果效益初显
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
– 人工耗时大幅减少
在合思数字化技术应用的助力下，好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的工作，现在通过系统自动处理，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。
– 总部管理轻松减负
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过电子档案的实时传输和共享，总部可以更加及时、准确地获取各部门的档案信息，减少了中间环节的繁琐流程，提高了管理效率。
– 借阅管理高效便捷
借阅管理的管理耗时减少了67%。员工可以通过系统在线申请借阅档案，系统自动审批并提供借阅信息，大大缩短了借阅流程。同时，系统还可以实时监控档案的借阅情况，确保档案的安全和及时归还。
– 综合成本显著降低
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了存储空间和人力成本的降低，还包括了因提高工作效率而带来的间接效益。数字化技术应用的引入，让好想你在财务档案管理方面实现了降本增效的目标。
高度评价携手前行
好想你公司相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的电子会计档案解决方案极大地改善了公司财务档案管理的困境，提高了工作效率，降低了成本，同时保障了档案管理的合规性。数字化技术应用的引入，为公司的发展提供了有力支持。在未来的发展中，好想你希望能够与合思继续保持紧密合作，共同探索更多数字化技术应用在企业管理中的可能性，为企业的持续发展注入新的动力。
行动号召开启新篇
未来财务用合思，让有限更有效。在当前企业数字化转型的大趋势下，财务档案管理的数字化变革势在必行。如果您的企业也面临着类似好想你曾经遇到的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将运用先进的数字化技术应用，为您提供全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章。
