合思助力企业增值税发票处理，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在增值税发票处理方面，仍采用传统手工模式，存在操作体验差、合规难等问题。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统报销模式下，增值税发票处理流程繁琐，数据分散、信息滞后，导致财务人员在发票校验和账务处理上工作量巨大。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，增值税发票人工校验不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。

随着企业业务的不断发展，报销流程长、审批慢的问题愈发突出。像派克新材，新员工对差旅流程标准不熟悉，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单使得增值税发票处理效率极低，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后、核算困难。在费用管控方面，江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，增值税发票的费用归属统计困难。李群自动化原有系统不及预期，报销未能系统化，费控体验差，费用粗放管理、核算难度大，手工做账工作量大，增值税发票处理报表分析严重滞后。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，在增值税发票处理方面也有着卓越的表现。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局，为企业提供了坚实的服务保障。

合思使命：让财务数字化更高效

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在增值税发票处理等财务数字化转型的关键环节，合思提供全面的财务数智化服务，助力企业解决难题，提升财务管理效率和水平。

合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，打破系统壁垒，实现数据互通。在增值税发票处理过程中，企业能够实时掌握发票数据信息，做出高效、及时、准确的决策，推动企业业财一体化建设，使财务与业务紧密结合，共同为企业的发展助力。

合思产品模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：精准管理费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。在增值税发票处理上，可实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能。通过与其他系统集成，实现数据的实时同步和共享，提高费用管理的效率和准确性。例如，当员工提交包含增值税发票的费用报销申请时，系统能够快速校验发票信息，与预算进行比对，确保费用合规。

• 合思商城：便捷商旅体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。在增值税发票处理方面，支持多渠道同屏比价，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了增值税发票处理流程，提高了工作效率。

• 合思BI：智能数据分析
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步企业费用情况。在增值税发票处理中，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过报表了解增值税发票的使用情况、费用分布等信息，以便做出合理的决策。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在增值税发票处理涉及付款环节时，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。在增值税发票处理上，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅减轻了员工的负担，也提高了增值税发票处理的效率和准确性。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在增值税发票处理过程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，增值税发票信息可以在不同系统之间快速传递和共享，避免了数据重复录入和错误。

• AI技术OCR自动识别：解放双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，在增值税发票处理中提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工只需拍摄增值税发票照片，系统即可自动识别发票信息，快速完成报销流程。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在增值税发票处理中，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。系统能够快速准确地校验增值税发票的真伪和合规性，为企业的财务安全保驾护航。

合思产品优势：解决企业财务难题

• 提升效率：节省时间成本
  合思产品在提升企业财务效率方面成效显著。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在增值税发票处理上，也大大缩短了处理时间，提高了工作效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 加强管控：确保费用合规
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在增值税发票处理中，如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联合同、占用各项预算，减少费控失控情况。

• 数据安全：保障信息可靠
  针对保密单位的特殊要求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在增值税发票处理中，确保发票信息的安全和保密，防止数据泄露。

• 广泛连接：实现数据互通
  合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。在增值税发票处理中，如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，使增值税发票信息在各个系统之间自由流动。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务方案

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。在增值税发票处理方面，不同行业的企业都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中，增值税发票处理都能够得到高效、准确的解决。

成功案例与客户评价：见证合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在增值税发票处理等方面，合思为动力源提供了有效的解决方案，赢得了客户的认可。

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”合思的产品在汉威科技集团的增值税发票处理和财务信息化建设中发挥了重要作用。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思系统在派克新材的增值税发票处理和报销流程优化方面取得了显著成效。

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”在增值税发票处理等财务管理环节，合思为赛傲生物带来了显著的改善。

结语：选择合思，开启财务数字化新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在增值税发票处理方面，提升了财务管理效率，加强了费用管控，实现了业财一体化。

众多不同行业的企业通过使用合思的产品，都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、数据安全保障等，充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

面对企业财务数字化的挑战，选择合思，将为企业带来更高效、更合规、更智能的财务管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思产品在增值税发票处理及财务数字化方面的卓越优势，不妨现在就免费试用。