在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务信息化建设已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务信息化建设注入了强大动力。下面,让我们通过动力源的案例,来深入了解合思在企业财务信息化建设中的卓越表现。
动力源:规模庞大,财务挑战待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
在企业发展的征程中,动力源深刻认识到企业财务信息化建设的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源迫切的需求。然而,面对复杂的业务需求,传统的财务管理方式显得力不从心,难以满足动力源企业全球化业务的发展。在传统模式下,财务流程繁琐,效率低下,不仅耗费了大量的时间和人力成本,还难以实现对财务数据的精准分析和有效管控。因此,动力源急需一套先进的财务解决方案,来推动企业财务信息化建设,提升企业的管理效率和竞争力。
合思方案:量身定制,全方位赋能
合思针对动力源的实际情况,运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为其构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源的企业财务信息化建设提供了有力支持。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让动力源的财务流程更加顺畅,信息传递更加及时准确。企业员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票,所有的消费信息都能通过系统自动记录和处理,大大提高了工作效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。动力源可以通过合思商城,对差旅和企业消费进行集中管理和优化,选择性价比更高的供应商和服务,降低企业的运营成本。同时,线上商城的便捷操作和实时信息反馈,让动力源的员工能够更加轻松地完成消费和报销流程,提高了员工的满意度。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理模式下,纸质档案的存储和查询不仅占用大量的空间,而且查找和使用也非常不便。合思档案的出现,让动力源告别了繁琐的纸质档案管理,实现了会计档案的电子化存储和智能化检索。财务人员可以通过系统快速查找和调阅所需的会计档案,大大提高了工作效率,同时也保证了会计档案的安全性和完整性。
显著成果:数据说话,成效斐然
合思的解决方案为动力源的企业财务信息化建设带来了显著的成果。通过合思的数字化管理,动力源实现了300%的效率提升。各项财务流程更加高效,节省了大量的时间和人力成本。原本需要花费大量时间和精力完成的财务工作,现在通过系统自动处理,能够在短时间内完成,让财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
自动化的财务流程减少了对人工的依赖,节约了50%的人员成本。动力源不再需要大量的人力来处理繁琐的财务事务,降低了企业的人力投入。同时,系统的精准计算和自动化处理,也减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性和可靠性。
员工报销周期缩短了3周,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这一改变,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了员工的满意度和工作效率。员工可以更加专注于自己的工作,为企业创造更多的价值。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,助力企业在全球化业务中更好地发展。通过对财务数据的实时监控和分析,动力源能够及时发现企业运营中的问题和风险,并采取相应的措施进行调整和优化。同时,成本的降低和效率的提升,也让动力源在市场竞争中更具优势,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望:持续创新,引领财务数智化潮流
合思的解决方案帮助动力源成功实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。这一成功案例,充分展示了合思在企业财务信息化建设中的强大实力和卓越能力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其产品和服务得到了广大客户的认可和信赖。
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