智能财务审批流程助力企业财务数字化转型

智能财务审批流程助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。尤其是财务数字化转型,更是众多企业关注的焦点。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式逐渐暴露出多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多问题,已经难以满足企业发展的需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),敏锐地捕捉到这一趋势,凭借专业的技术和创新的理念,成为企业财务数字化转型的得力助手。合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其全方位的解决方案能够有效解决企业面临的财务难题,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。

合思全景:科技驱动的财务数智先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中备受关注,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

核心产品:智能财务审批流程的强大支撑

  • 合思费控:发票采集的智能专家
    合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。

员工使用合思费控采集发票时,操作更加便捷。采集后的电子化发票易于保存和查询,这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,还大大提升了发票采集效率。智能财务审批流程在合思费控的支持下,从发票采集环节就开始展现其高效性。

  • 合思商城:一站式因公消费的智慧之选
    合思商城为员工提供了一站式的因公消费服务。它支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,覆盖超95%的消费场景。

商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格。员工在消费时能够实时比价,从而节省成本。在智能财务审批流程中,合思商城让消费环节更加透明、高效,为后续的审批和报销提供了准确的数据基础。

  • 合思BI:多维度数据分析的决策利器
    合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步。它帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析报表,以便发现问题并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

例如,通过差旅分析报告,管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况;透过个人差旅日历,侧面分析销售业务推广的积极性;还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。智能财务审批流程结合合思BI,能够让管理者在审批过程中依据全面的数据做出更合理的决策。

  • 系统对接:高效财务凭证生成的桥梁
    合思通过标准EAI插件实现与其他系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,同时保证了数据的准确性和一致性。在智能财务审批流程中,系统对接环节使得财务数据能够无缝流转,减少了人工干预带来的错误和延误。

优势突显:智能财务审批流程的独特魅力

  • 告别手工报销:数字化体验的飞跃
    与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大缩短了报销周期,提升了员工体验。智能财务审批流程在合思的无需报销解决方案下,变得更加顺畅和高效。

  • 打破数据孤岛:多系统集成的优势
    传统的财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题较为突出。而合思能够实现多系统集成,将不同系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步。

通过这种集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。智能财务审批流程在多系统集成的基础上,能够获取更全面、准确的数据,提高审批的准确性和效率。

  • 定制化服务:满足企业个性需求
    合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

在智能财务审批流程中,定制化服务能够让流程更加贴合企业的实际业务,提高审批的针对性和有效性。

应用典范:智能财务审批流程的实际成效

  • 动力源科技:效率提升的标杆
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能财务审批流程在动力源科技的应用,让企业的财务管理效率得到了极大的提升。

  • 汉威科技:业务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。

企业实现了对业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能财务审批流程在汉威科技的应用,让企业的财务管理更加规范、高效。

  • 派克新材料:流程优化的典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全。智能财务审批流程在派克新材料的应用,让企业的财务管理流程得到了优化。

  • 江西奈尔斯:费控效率的飞跃
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,优化了企业费控工作效率。智能财务审批流程在江西奈尔斯的应用,让企业的费用管控更加精准、高效。

未来展望:智能财务审批流程引领新征程

合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能财务审批流程在合思的产品体系中发挥着重要的作用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,持续为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业创造更大的价值。

如果您想体验智能财务审批流程带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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