在当今企业飞速发展的浪潮中,业务规模如滚雪球般不断扩大,组织架构也变得日益错综复杂。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,面临着重重挑战。
多系统林立的局面,让企业的数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串成一条完整的项链,形成了数据孤岛。信息利用率低下,使得这些数据难以发挥出应有的价值,对企业管理者的决策贡献十分有限。传统的手工报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中疲于奔命,体验感极差。财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中,仿佛陷入了一个无尽的漩涡。管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。同时,企业在发展过程中,对业务成本管控的需求日益增长,而传统财务管理模式却像一个老旧的工具,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。
在这样的大背景下,合思产品应运而生,它就像一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
全面方案:解锁财务数字化转型密码
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一位全能的财务管家,全方位地解决了行业痛点。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像一个强大的引擎,帮助企业挖出更多的净利润。
合思的解决方案具有强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒。它就像一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现多系统集成。这样一来,操作体验得到了全面革新,企业的财务管理变得更加高效、顺畅。
合思费控系统更是犹如一位严谨的财务审查官,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,就像一位提前站岗的哨兵,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
核心优势:彰显独特价值魅力
合思产品拥有众多核心功能和优势,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数字化的领域中散发着独特的光芒。
其中,无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。
合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。同时,审批链路透明化让每一个审批环节都清晰可见,员工和管理者都能实时了解审批进度,提高了工作的透明度和效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为报销流程带来了极大的便利。审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。而且,审批链路透明化让员工随时都能知道自己的报销处于哪个环节,心中有数。
银企直联功能更是合思产品的一大亮点。它将实际业务与付款打通,让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。审批链路透明化也贯穿其中,让付款审批流程更加清晰,确保每一笔资金的流向都安全可控。
成功案例:见证广泛适用成效
不同行业、不同规模的企业都选择了合思产品,并且取得了显著的成效,充分展示了合思产品的广泛适用性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,审批链路透明化让报销审批流程更加高效,每一个环节都一目了然,避免了不必要的延误和错误。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算管控有效落地。审批链路透明化让预算审批和付款审批更加规范,每一笔资金的使用都经过严格的审核和监督。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。审批链路透明化确保了报销审批的快速进行,让员工能够及时拿到报销款,提高了员工的满意度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。审批链路透明化让补贴核算审批更加清晰,每一笔补贴的发放都有迹可循。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升财务管理水平和核心竞争力。众多行业领先企业已经通过选择合思产品,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。您的企业也可以借助合思的力量,告别传统财务管理的困境,开启财务数字化的新篇章。
立即行动起来,与合思携手,共同探索财务数字化的无限可能。现在就可以免费试用合思产品,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展的美好愿景。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案。让我们一起用数字化的力量,为企业的发展注入新的动力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/