合思电子记账系统：开启企业费控及差旅管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关系到自身的生存与发展。其中，费控及差旅管理作为企业运营的重要环节，其重要性不言而喻。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关消费大幅攀升。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，尤其是电子记账系统，正助力企业挖出更多净利润。

市场风云：企业费控及差旅管理的新态势

2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。从价格方面来看，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。

然而，行业和区域之间的增长并不均衡。从行业视角出发，疫情结束后，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%；消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。在这样复杂多变的市场形势下，企业急需一套有效的费控及差旅管理方案，而合思的电子记账系统无疑是企业的有力助手。

痛点剖析：企业费控及差旅管理的困境

当前，企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。首先是成本问题，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。

效率问题也是企业面临的一大难题。近期对全国不同规模企业的调研中发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。

此外，管控难也是企业的困扰之一。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。在这些痛点面前，合思的电子记账系统能够帮助企业摆脱困境。

策略领航：合思解决方案的整体思路

合思针对企业费控及差旅管理痛点，制定了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思利用电子记账系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前企业数字化趋势逐渐加强的背景下，控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，包括提前预订、同性同住、差标强控等。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助电子记账系统优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

核心聚焦：合思解决方案的关键模块

合思解决方案的核心模块包括预算管控、消费标准自动控制、数字化费控、智能数据分析等。2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

在消费标准自动控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

数字化费控也是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

智能数据分析方面，2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。由此可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。电子记账系统在这些核心模块中发挥着重要作用，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

合思具有诸多竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。电子记账系统在这些优势的基础上，进一步提升了企业的管理效率和效益。

案例见证：合思解决方案的实际成效

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。L4 级无需报销上市公司最佳实践，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。

连锁经营上市公司接入合思商城，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了合思电子记账系统的价值。

服务护航：合思的全方位服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，提供全方位的服务体系。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，还有 400 – 999 – 8293 的咨询热线。

对于客户的复杂需求，合思能第一时间解决，做到“有求必应”，在工作方法及管理理念上与客户团队产生共鸣，实现“一拍即合”。合思为签约客户赠送与产品费同额的消费抵扣券，用于员工差旅激励，体现了对客户的增值服务。电子记账系统在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

结语：合思助力企业开启新征程

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过其电子记账系统实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。

智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，合思的解决方案能增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的服务和解决方案有助于企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业值得信赖的合作伙伴。

如果您想体验合思电子记账系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新时代！