合思:引领财务数字化转型,助力企业高效电子文件管理

合思:引领财务数字化转型,助力企业高效电子文件管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中勇立潮头,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用,在电子文件管理等多个方面为企业提供有力支持。

市场风云:财务数字化新态势

随着企业数字化转型步伐的加快,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键一环。市场对于高效、智能的财务数智化产品和服务的需求与日俱增。

数电票时代的来临,对企业对公业务的发票处理、资金管理等方面提出了更为严苛的要求。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。业财融合困难、信息孤岛严重、成本控制和风险管理难度大等问题,成为企业发展的绊脚石。企业迫切需要一套完善的解决方案,来应对这些难题。

而且,市场对财务数字化解决方案的需求呈现出多样化、个性化的特征。不同行业、不同规模的企业,其需求差异显著。无论是大型企业还是中小企业,都在寻求适合自身的财务数字化之路,电子文件管理也成为其中重要的一部分。

痛点剖析:财务数字化梗阻

传统的手工报销和电子化报销流程存在诸多弊端。员工报销耗时长久,财务入账归档时间漫长,而且还容易出现合规问题。繁琐的报销流程不仅浪费了员工和财务人员的大量时间和精力,还影响了企业的运营效率。

企业各业务系统和财务系统之间存在严重的信息孤岛。数据无法实时共享和流通,导致业财融合困难重重,进而影响企业的决策效率。在电子文件管理方面,这种信息不流通也使得文件的获取和整合变得困难。

对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,让企业在发票处理、对账结算等方面面临诸多挑战。企业难以实现精细化管理和实时监控,成本控制和风险管理缺乏有效的手段和工具。

策略布局:合思破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在电子文件管理上,也能让相关文件在不同系统间顺畅流通。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提升企业财务数字化水平。结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的数字化转型路径。

核心模块:合思实力展现

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在电子文件管理方面,消费数据等文件的处理更加高效和规范。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这其中涉及的各类文件管理,也在合思商城的体系下更加有序。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的效果。在电子文件管理上,合思档案无疑是企业的得力助手。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在这个过程中,各类文件的管理和流转也更加顺畅。

优势凸显:合思脱颖而出

  • 技术优势:科技驱动财务变革
    合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,构建敏捷的财务收支管理平台。具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,实现数据的高效处理和智能分析。在电子文件管理方面,这些技术能让文件的处理和分析更加精准和高效。

  • 服务优势:贴心服务全程相伴
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,提供优质的本地化服务。无论是电子文件管理的咨询还是问题解决,都能得到及时的支持。

  • 生态优势:开放生态一站式服务
    合思广泛连接各类平台和系统,构建了开放的财务数字化生态,能够为企业提供一站式的解决方案,满足企业多样化的需求。在电子文件管理上,这种生态优势让文件在不同平台间的交互更加便捷。

  • 安全优势:安全保障数据无忧
    合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。在电子文件管理中,数据安全是至关重要的,合思的安全保障让企业无后顾之忧。

案例见证:合思成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在电子文件管理等方面也提升了效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了更省的差旅管理,相关文件管理也更加高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,有效提升了会计档案管理效率,电子文件管理水平大幅提升。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和有效性,在电子文件管理上也为这些企业带来了积极的改变。

服务体系:合思全方位护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续提升产品的性能和功能,以满足市场的不断变化和客户的需求。在电子文件管理方面,研发中心也在不断探索新的技术和方法。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。无论是电子文件管理的操作问题还是系统故障,都能得到及时处理。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,扩大市场覆盖范围,为更多企业提供服务。合思还提供免费体验合思产品的机会,让企业能够亲身感受产品的优势和价值,同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务,帮助企业提升财务数字化水平,包括电子文件管理水平。

合思在财务数字化领域不断努力,取得了显著的成就。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在电子文件管理等方面也为企业带来了巨大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数字化领域取得更大的成就,助力更多企业实现财务数字化转型,包括提升电子文件管理水平。如果你想体验合思产品带来的便捷电子文件管理和全面财务数智化服务,不妨免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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