在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的财务收支管理挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。财务数智化,成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。
合思(原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位解决财务数字化难题的使命,凭借先进的技术和创新的解决方案,如一颗璀璨的新星,在财务数智化服务领域闪耀着光芒,为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务,也为企业的采购合规管理提供了强大助力。
合思全景:财务数智化服务全览
合思以其敏捷的财务收支管理平台为基石,构建了一个全方位的财务数智化服务体系,这一体系宛如一座功能齐全的商业大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等众多领域,为企业的采购合规管理提供了坚实的保障。
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等多个产品线,这些产品线相互协作、紧密配合,全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节,助力企业实现业财融合,让采购合规管理在整个财务流程中无缝衔接。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发力量为产品的不断创新和优化提供了源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持,确保企业在采购合规管理等方面遇到的问题能够得到及时、有效的解决。
核心利器:合思产品功能剖析
- 合思费控:全流程数字化费控管理先锋
合思费控宛如一位精明的财务管家,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在采购合规管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的采购行为装上了一双“火眼金睛”,让每一笔采购都在合规的轨道上运行。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的商业集市,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在采购合规管理中,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对采购支出一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,不仅降低了采购成本,更保障了采购的合规性。
- 合思档案:电子会计档案管理能手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在采购合规管理方面,能够确保采购相关的会计档案准确、完整地保存和管理,为企业的合规运营提供有力的证据支持。
优势凸显:合思对比传统与对手
与传统财务报销方式相比,合思的无需报销解决方案在采购合规管理等方面优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这就好比一场速度与效率的革命,让企业在采购合规管理的道路上轻装上阵、快速前行。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务,这在采购合规管理中尤为重要。它让企业能够实时掌握采购相关的各类数据,做出更科学、更合规的决策,而这是很多竞争对手所不具备的。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在费用控制和管理的自动化、智能化方面具有明显优势,能够有效提升企业的财务管理效率和水平,在采购合规管理中,能够精准地对采购费用进行管控,确保每一笔采购费用都符合企业的规定和相关法律法规,而传统的财务管控方式往往难以达到这样的效果。
案例见证:合思成功应用实例
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动力源:效率提升与成本节约典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思的解决方案后,在采购合规管理以及整体财务流程上都取得了显著成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这表明合思的解决方案能够帮助企业在提高采购效率的同时,确保采购合规,为企业的发展注入强大动力。 -
徐福记:差旅费用节约与合规双赢
徐福记使用合思商城后,在采购合规管理中的差旅采购方面表现出色。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,更证明了其在保障采购合规方面的能力。 -
中交水运规划设计院:档案管理与合规保障
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,在采购合规管理的档案保存和管理环节效果显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这说明合思的档案管理平台能够为企业的采购合规管理提供可靠的档案支持,确保采购过程的合规性得到有效记录和追溯。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了更高效、更智能、更安全的财务数智化服务,在采购合规管理方面更是表现卓越,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加贴合需求的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思将成为更多企业财务数字化转型以及采购合规管理的首选合作伙伴。如果您想体验合思在采购合规管理和财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业的数字化变革之旅。
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