在企业的运营管理中,费用支出管理常常处于一种“被忽视的角落”。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但它却像一张无形的大网,覆盖着企业的每一个员工,贯穿于企业运营的每一个环节。费用报销的繁琐流程,如同沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。特别是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显,成为了企业管理中的一大顽疾。而这一顽疾的核心,就在于费用报销。
目前,大多数企业采用纯手工操作,或是借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式就像一把钝刀,无法精准地搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思应运而生,犹如一颗璀璨的新星,为企业费用支出管理带来了新的希望。
合思产品基本介绍:科技先锋,财务智选
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务“智能工具箱”,让企业在财务管理的道路上更加得心应手。
使命愿景:助力企业,智领未来
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴着企业共同成长。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。在合思的助力下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的效用。
合思的长远目标是推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。通过数字化手段,提升企业的总效用,构建企业的竞争力矩阵。就像为企业插上了一双数字化的翅膀,让企业在激烈的市场竞争中能够展翅高飞。
主要模块功能:多元模块,精细管理
合思的财务中台,是企业核心能力沉淀的宝库,它促使服务产品化,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面,就像一位精准的舵手,引领企业的资金流向;费用报销模块,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,为企业的费用报销流程提供了清晰的指引;采购管理模块,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等内容,确保企业的采购活动高效有序;合同管理模块,包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,让企业的合同管理更加规范;应付管理模块,包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,为企业的应付账款管理提供了全面的解决方案;支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供了强大的技术支持。
此外,合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
功能亮点与创新:连接无限,报销无忧
合思具备广泛连接的能力,它就像一座桥梁,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思产品时,能够更加灵活地整合自身的信息系统,提高工作效率。
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口。这就像是为企业的数字化转型找到了一条捷径,降低了企业的决策成本与IT建设风险。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业的服务边界。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这就像是为企业量身定制了一件合身的衣服,满足了不同人员的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。在税务合规审核方面,这种自定义能力能够根据企业的税务要求和流程,灵活设置审核规则,确保企业税务合规。
相较于其他同类产品的优势:实力雄厚,服务贴心
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金和技术实力,就像一座坚固的堡垒,为合思的产品研发和服务提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、及时的服务,就像一位随时待命的贴心管家。
合思以客户为中心,能根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在税务合规审核方面,能够针对不同行业的税务政策和要求,制定个性化的审核方案,确保企业税务合规。同时,合思实现了业务系统与财务系统的打通,可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了税务合规审核的效率和准确性。
目标用户群体与应用场景:广泛适用,精准匹配
合思的目标用户包括处于工业化中后期的企业、后疫情时代有财务数字化转型需求的企业等,涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。这些企业在发展过程中,面临着不同的财务管理挑战,而合思的产品能够为他们提供针对性的解决方案。
合思的应用场景十分广泛,包括企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在不同行业中,还有特定的应用场景,如医药行业的合规要求、软件行业的项目制费用管控、连锁经营行业的多主体费用管理等。在这些场景中,税务合规审核是至关重要的环节,合思的产品能够帮助企业在各个环节实现税务合规审核,确保企业的财务管理符合法律法规的要求。
成功案例与客户评价:口碑见证,实力彰显
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,减轻了出纳的工作量。在税务合规审核方面,合思的系统能够对每一笔费用进行详细的记录和审核,确保费用的合规性,为企业的税务管理提供了有力的支持。
中国某上市软件服务公司也与合思携手合作。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在税务合规审核上,合思的系统能够对项目费用进行精准的核算和审核,确保企业的税务申报准确无误。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的服务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在税务合规审核方面,合思的系统能够对每一笔付款进行严格的审核,确保企业的税务合规。
综上所述,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在税务合规审核方面,合思凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的行业经验,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思必将成为企业财务数字化转型的得力助手。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,特别是在税务合规审核方面有需求,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的改变。
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