在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如在茫茫大海中航行的船只，面临着日益复杂多变的市场环境。随着企业的不断发展和市场竞争的日益激烈，传统的财务管理方式就像一艘老旧的帆船，难以在波涛汹涌的大海中快速前行。企业智能财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在，如同为企业这艘巨轮安装了强大的引擎，使其能够在市场的海洋中破浪前行。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的航海家，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，已帮助众多企业成功实现了企业智能财务数字化转型，在财务数字化的海洋中找到了正确的航向。
典型客户困境剖析
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，业务版图犹如一张庞大而复杂的网络。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到企业智能财务数字化转型和业财融合的重要性，犹如一位有远见的船长提前规划好了航线。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图打造一个高效的财务管理体系。然而，随着时间的推移，这些系统就像一个个孤立的小岛，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中迷失了方向；手工录入合规难，每一次的数据录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能出现合规问题；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策层难以掌握实时准确的财务信息，仿佛在黑暗中摸索前行。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让动力源的财务管理陷入了困境，如同陷入了一片沼泽，难以自拔。
合思定制解决方案
面对动力源的困境，合思如同一位技艺高超的工匠，为其量身定制了一套企业智能财务解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就像是为企业搭建了一座信息桥梁，使得人员信息能够在不同系统之间顺畅流通，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的管理者就能够像掌握手中的棋子一样，实时了解订单的成本情况，为决策提供了有力的支持。
在无需报销方面，合思的解决方案更是具有创新性。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。这就像是为业务人员提供了一把“消费合规伞”，让他们在消费时无需担心合规问题。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一个高效的财务机器人，大大减轻了财务人员的工作量。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就像是为企业的信息系统打开了一扇大门，使得不同系统之间的数据能够自由流动，实现了数据的共享和协同。
显著成果惊艳亮相
动力源应用合思企业智能财务数字化解决方案后，取得了显著的成果，犹如一艘破旧的船只经过改造后焕然一新，重新在市场的海洋中扬帆起航。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这就像是一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像是为员工提供了一个便捷的消费和报销平台，让员工的工作更加轻松高效。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供更加有力的支持。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像是为管理者安装了一双“千里眼”和“顺风耳”，让他们能够实时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助动力源等企业成功解决了企业智能财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门，让企业在数字化的道路上越走越远。
未来，随着数字化技术的不断发展和应用，企业智能财务数字化转型将迎来更广阔的发展空间。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思就像是一位忠诚的伙伴，将与企业携手共进，共同探索更多的企业智能财务数字化应用场景，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着企业智能财务数字化转型的挑战，不妨联系合思，我们将为您提供专业的咨询和个性化的解决方案。现在就可以免费试用我们的产品，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，与合思一起开启企业智能财务数智化的新篇章！
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