在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构和业务体系，使得动力源在财务数字化方面有着迫切的需求，同时也面临着诸多痛点。有效的财务风险管控对于动力源这样的企业来说，就显得尤为重要。
转型前困境：财务风险管控难题凸显
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自研系统整合难，手工报销弊端丛生
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题愈发严重。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。财务人员则要将报销数据手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务风险管控的难度大大增加。 -
系统割裂数据分散，信息滞后影响决策
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这种情况下，财务风险管控缺乏有效的数据支持，企业的决策也容易出现偏差。 -
业务复杂报销繁琐，稽核难度直线上升
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。这不仅增加了财务人员的工作负担，也加大了财务风险管控的难度。 -
组织架构复杂，流程统一困难重重
公司组织架构迅速扩展到全国，各地区管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种混乱的流程增加了财务风险管控的不确定性。
合思解决方案：为财务风险管控保驾护航
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系统集成破孤岛，数据流通更顺畅
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。通过系统集成，财务风险管控能够获取更全面、准确的数据，为风险评估和决策提供有力支持。 -
无需报销新模式，提升体验控风险
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还降低了财务风险管控的难度，减少了人为错误和违规行为的发生。 -
强大连接能力，加速业务处理
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得财务风险管控能够更加及时地发现问题，采取措施，降低风险。
实施步骤：稳步推进财务风险管控变革
合思与动力源展开了深入合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先进行数据对接，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，为财务风险管控提供准确的数据基础。接着优化业务流程，实现无需报销的模式，让员工切实感受到数字化带来的便利。在这个过程中，合思不断根据动力源的实际情况进行调整和优化，确保解决方案能够有效落地，提升财务风险管控的效果。
实施成果：财务风险管控成效显著
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效率提升惊人，成本节约可观
实施解决方案后，动力源的效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了财务风险管控的成本。 -
员工体验改善，操作更加便捷
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这减少了员工的负担，也降低了因员工操作不当而带来的财务风险。 -
财务工作减负，合规管控加强
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如加强财务风险管控的分析和预警。 -
管理全程管控，决策更加科学
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得财务风险管控更加全面、深入，为企业的稳定发展提供了有力保障。
动力源反馈：认可合思助力财务风险管控
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在财务风险管控方面的能力得到了动力源的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，如系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控不力等，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。特别是在财务风险管控方面，合思能够为企业提供全方位、多层次的保障。立即联系合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅。
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