在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。
当前，大部分企业处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸质一套电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。据统计，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
合思方案：破解电子凭证转型密码
面对电子凭证数字化转型中的诸多痛点，合思挺身而出，提出了一套全面而有效的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台，是企业电子凭证管理的得力助手。它可助力企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等环节的问题，实现全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。通过统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题。
合思产品：功能全面实用之选
合思产品功能丰富多样，为企业的电子文件管理提供了全方位的支持。其具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排的需求。易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
合思亮点：差异化竞争优势尽显
合思产品拥有诸多核心亮点，与其他同类产品形成了明显的差异化竞争优势。合思的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，能推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现线上线下全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这是很多同类产品所不具备的优势。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思价值：为企业带来多重效益
合思产品为企业带来了显著的经济效益和管理效率提升。在降低成本方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。在提高企业财务管理效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，年度节约 200 万 + 差旅费用。
合思还助力企业实现业财深度融合。合思财务收支管理平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，助力企业实现业务财务深度融合，提升政务服务效能。同时，合思系统可实现发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，保障企业合规运营。
合思场景：典型应用直观呈现
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，使用易商卡消费，系统自动完成报销、入账、归档等流程，无需员工垫资和繁琐的报销操作。对于财务核算场景，合思系统可自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动记账，提高财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，方便企业进行档案的查阅和管理，同时降低档案管理成本。在企业预算管控场景中，合思系统设定预算上限，实时监控费用支出情况，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控。
合思案例：成功经验真实可鉴
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
合思定位：差异化优势引领市场
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。与其他同类产品相比，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的“无需报销”解决方案具有创新性和领先性，能够帮助企业实现全场景、全链路智能化无需报销，这是很多同类产品难以企及的。此外，合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思未来：携手共创美好蓝图
合思产品在电子凭证数字化转型中具有不可替代的价值。它能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转变，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也想在电子文件管理领域实现突破，不妨来体验一下合思的免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身感受产品的优势和价值。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，加入合思的合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展。
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