在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，于1995年成立并在上海证券交易所主板上市，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品更是在众多国家重点建设项目中得以应用。2022年3月，动力源凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也曾面临诸多难题。合思的出现，为动力源解决了这些财务数字化难题，助力企业在发展之路上稳步前行。下面就让我们深入了解合思是如何帮助动力源优化企业审批流程，实现财务数字化转型的。
动力源业务现状痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却与预期存在较大差距，企业审批流程整体复杂，各系统之间存在明显壁垒。
多系统操作体验差是一大问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需进行手工录入，像发票验真等手工操作，很容易出现假票等情况，导致合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业审批流程的效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员经常深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了企业审批流程的难度。
合思量身定制解决方案
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业审批流程提供了准确的数据支持。
无需报销模式的引入是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了企业审批流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，让企业审批流程更加顺畅。
系统集成逐步推进
合思与动力源开展财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先进行基础数据的同步，将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础，使得企业审批流程有了准确的数据依据。
接着引入无需报销的模式，这一模式改变了员工的消费和报销习惯。员工不再需要像以前那样繁琐地进行垫资和开票，而是可以更加专注于业务工作。同时，流程的自动化和数字化也让企业审批流程更加高效。
转型成果效益显著
通过合思的解决方案和实施步骤，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，企业审批流程更加高效快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，企业审批流程更加规范。
客户高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从陈总监的评价中可以看出，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，企业审批流程的优化也为动力源的发展带来了积极的影响。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和丰富的实践经验。它能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在优化企业审批流程方面的强大功能。
