审批流程在线管理:合思财务收支管理平台助力企业费控升级

审批流程在线管理:合思财务收支管理平台助力企业费控升级
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,无疑是这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是有着各自的难题,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且要满足严格合规要求;软件行业项目/产品制业务形态下费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的费控管理带来了新的曙光。

合思平台:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。

核心功能与优势:全方位提升费控能力

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台则可助力企业实现从手工报销(L1)到高级无需报销(L5)的费控能力升级。在这个过程中,不同阶段有着不同的特点和优势。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,审批流程在线管理也变得更加高效便捷。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为一大亮点。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了费用管理的效率和透明度。审批流程在线管理在这个阶段更加智能化,能够快速准确地处理各项报销申请。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思平台利用先进的技术,实现了审批流程在线管理的高度自动化和精细化,为企业的费控管理带来了质的飞跃。

财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。通过对数据的深入分析和挖掘,合思平台能够为企业提供精准的决策支持,推动企业各部门共同业绩提升。同时,审批流程在线管理也在数据的驱动下更加科学合理,能够有效避免人为因素的干扰。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将紧跟时代步伐。它将进一步扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,提供费控管理领域的综合解决方案。审批流程在线管理也将不断优化和升级,以适应企业日益复杂的业务需求。

以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这样一来,既能实现管理部门效益优化,又能提高一般员工的工作效率,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。审批流程在线管理在这个过程中也能够灵活调整,满足不同企业和不同岗位的需求。

行业应用与案例:见证实际效果

合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司业务涉及多种费用类型,管理难度较大。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过审批流程在线管理,该制药公司的报销流程变得更加高效,费用管理也更加规范。
软件行业的中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思平台。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。审批流程在线管理让该公司的报销审批更加快捷,大大提高了工作效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在多种对公付款业务,希望提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险。审批流程在线管理使得该餐饮品牌的报销和支付流程更加顺畅,有效提升了企业的管理水平。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台恰好能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思的财务收支管理平台无疑是企业的优质选择。它通过不断提升自身能力,提供综合解决方案,能够适应企业日益复杂多样的费控管理需求,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您也想体验审批流程在线管理带来的便捷和高效,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型和费控管理升级的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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