在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企业实现变革的有力伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将深入探讨合思为北京动力源科技股份有限公司带来的财务数智化变革，尤其是在企业审批流程方面的显著优化。
动力源：传统审批流程痛点突显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，拥有2400人左右的员工队伍，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体的企业审批流程依然复杂，各系统之间存在着严重的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入导致合规难，数据的准确性和完整性难以保证；系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广导致报销模式复杂，不同业务的报销规则和流程差异较大，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体的企业审批流程繁复，进一步降低了工作效率。
合思方案：重塑企业审批流程格局
针对动力源面临的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些操作，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统间自由流转，为企业审批流程提供了更准确、更及时的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了企业审批流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业审批流程更加顺畅。
合作成果：企业审批流程效率大幅提升
动力源在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
合作展望：共绘财务数智化美好蓝图
合思以其专业的财务数智化解决方案，为动力源解决了财务难题，尤其是在优化企业审批流程方面取得了显著成效。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步优化企业审批流程，助力动力源在财务数智化的道路上不断前行。
合思不仅为动力源带来了变革，也以其专业的服务为众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业的财务效率，优化企业审批流程，实现数字化转型，不妨选择合思。现在，合思提供免费试用机会，让你亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，开启企业财务数智化的新篇章。
