在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。通过审批流程在线管理,动力源实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通,操作体验全面革新,有效解决了企业数据孤岛问题。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多场景实现了高效应用,精细化管理降本增效,管理方案更好地嵌入财务信息系统。下面,让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源:传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,业务覆盖面广泛。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
传统的财务模式下,动力源面临着审批流程在线管理的重重挑战。整体流程复杂,系统壁垒高,与预期的数字化转型效果差距较大。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务效率和管理决策。公司业务的复杂性导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,报销稽核工作变得异常繁琐,业务流程难以统一。这些问题成为动力源进一步发展的阻碍,迫切需要一套有效的解决方案。
合思方案:精准击破动力源财务痛点
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了财务数字化解决方案,尤其是在审批流程在线管理方面提供了有力支持。
合思首先着手打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了不同系统之间的数据流通,为审批流程在线管理提供了准确的数据基础。
合思引入的无需报销模式,更是极大地简化了审批流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程实现了自动化和智能化,大大提高了审批效率。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。合思费控在动力源的应用实现了多系统集成的一站式新体验,承接了动力源已有的数字化成果,打破了系统壁垒,使得审批流程在线管理更加顺畅。
显著成效:数据见证审批流程在线管理的力量
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成效,在审批流程在线管理方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,工作效率得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在审批流程在线管理的支持下,动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。多系统集成让数据互通,操作体验全面革新,解决了系统割裂、数据分散的问题,使财务制度更好地落地。
客户反馈:高度认可审批流程在线管理体验
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价,充分体现了客户对审批流程在线管理的满意度。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在使用合思解决方案后,动力源切实感受到了效率的提升和成本的节约。合思的解决方案帮助动力源解决了长期以来的财务难题,提升了企业的财务管理水平和运营效率。动力源员工和财务人员在使用过程中体验到了数字化带来的便利,工作负担减轻,满意度提高。他们对审批流程在线管理带来的高效和便捷赞不绝口。
未来展望:深化合作拓展审批流程在线管理边界
动力源与合思的合作前景广阔,双方将在审批流程在线管理方面继续深入探索。
未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思深入合作,进一步拓展无需报销应用场景,以配合企业全球化业务的发展。双方将持续探索更多的财务数字化解决方案,提升动力源的财务管理水平和企业竞争力。合思将根据动力源的发展需求,不断优化产品和服务,为动力源提供更优质的支持。动力源期望通过与合思的长期合作,实现更高效的财务数字化转型,推动企业持续发展。在审批流程在线管理方面,双方将不断创新和完善,为企业的发展提供更强大的支持。
在当前的经济环境下,众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,让您的企业也能享受到审批流程在线管理带来的红利,提升企业的竞争力和运营效率,创造更美好的未来。
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