在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中成功的典范。通过应用合思财务数字化解决方案，动力源取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面升级，动力源成功打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困境。这一系列的显著变化，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在申报审批流程中需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还存在合规难题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务数据难以有效整合和利用。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的申报审批流程繁复，极大地影响了企业的运营效率。
合思方案：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
数据打通：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据壁垒，让申报审批流程更加顺畅高效。
无需报销模式：合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让申报审批流程更加简化和规范。
系统连接能力：合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得申报审批流程更加智能化。
成效显著：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
员工体验提升：在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在申报审批流程中的参与感和满意度大幅提高。
财务效率提升：对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，申报审批流程也更加高效。
管理决策优化：在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，申报审批流程更加科学合理。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
未来展望：携手合思开启新征程
动力源与合思的合作成果显著，未来双方将继续深化合作。随着动力源的业态和组织不断变化，合思将持续优化解决方案，配合企业全球化业务的发展。动力源将借助合思的技术和服务，在财务数字化转型的道路上不断迈进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思。合思将为您提供高效、合规、低碳的财务数字化解决方案，帮助您优化申报审批流程，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化之旅。
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