在企业的发展历程中，财务数字化转型是提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务数字化进程中面临着诸多挑战，而合思的费用管控策略为其提供了有效的解决方案。
动力源困境：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间和精力，合规性也难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表也只能依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思破局：定制化费用管控策略登场
面对动力源的困境，合思凭借其专业的费用管控策略，为动力源量身定制了解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
分步推进：解决方案的有序实施
合思与动力源开展财务数字化合作后，首先对动力源原有的系统和流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和财务管理需求，合思制定了详细的实施计划。
接下来，逐步完成系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接和数据同步，确保各个系统之间能够实现信息共享和协同工作。这一过程需要精确的技术操作和严格的测试，以保证系统的稳定性和数据的准确性。
在推广无需报销模式时，合思引导员工适应新的消费和报销流程。为了让员工更好地掌握新流程，合思对员工进行了相关培训和指导，解答员工在使用过程中遇到的问题。通过持续的沟通和培训，员工逐渐熟悉并接受了新的报销模式。
显著成效：转型成果令人瞩目
经过一段时间的实施，合思的费用管控策略为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用管控策略的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的重要目标。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思的费用管控策略取得了显著成效。
如果您的企业也在为财务数字化转型和费用管控问题而烦恼，不妨选择合思的费用管控策略。让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的财务数字化转型和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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