在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，借助合思财务数字化解决方案，在智能费用审批领域取得了令人瞩目的核心成效。
应用合思方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，达成了系统间的数据联动。这些显著的成效，吸引着众多企业关注合思的智能费用审批解决方案。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套高效的智能费用审批解决方案。
合思方案：精准击破痛点
面对动力源的困境，合思提供了针对性强且行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能费用审批提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种智能费用审批模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了智能费用审批的效能。
显著成效：数据见证实力
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费聚合且同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务方面，审批有了明确依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，智能费用审批为财务工作带来了质的飞跃。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：实力赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思智能费用审批解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共创辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在智能费用审批领域实现了降本增效、合规经营和高效运营。
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