在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面费用管控解决方案，助力动力源解决痛点、提升效益，为企业发展注入新动力。
动力源：业务繁茂下的财务困局
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。全面费用管控在这样的情况下，显得尤为迫切。
合思方案：全面费用管控的破局之钥
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，为全面费用管控奠定了坚实基础。
在无需报销方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提升了全面费用管控的效率。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让全面费用管控更加智能化。
分步实施：全面费用管控的落地之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤是全面费用管控的基础，确保了各系统之间的数据流通和协同工作。
接着，推广无需报销模式。合思让员工了解因公消费免垫资、免开票等优势，逐步引导员工适应新的报销流程。通过宣传和培训，员工逐渐认识到新流程的便利性和高效性，为全面费用管控的推广奠定了良好的员工基础。
最后，对员工进行系统操作培训。让员工熟悉合思费控系统的操作，包括申请单填写、消费预订、审批流程等。只有员工熟练掌握系统操作，才能真正实现全面费用管控的效果。
显著成效：全面费用管控的价值体现
通过合思的全面费用管控解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工节省了时间和精力，也提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了显著提升。全面费用管控在动力源得到了充分的体现和验证。
动力源反馈：全面费用管控的认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思全面费用管控解决方案的高度认可和信任。
携手合思：开启全面费用管控新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，全面费用管控成为企业提升竞争力的重要手段。选择合思，让有限更有效，帮助企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型。如果您的企业也想体验全面费用管控带来的变革，不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
