在当今纸电混合的时代，企业的档案管理面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。由于管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。尽管企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题仍然存在。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现全面数字化的必经之路。传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
在这样的背景下，合思档案作为一款优秀的企业财务管理工具应运而生。
合思档案：企业财务管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下的领先产品，是单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，合思档案成为了众多企业信赖的企业财务管理工具。
合思档案核心功能：全面专业的财务管理支撑
合思档案具备多源采集功能，这是其作为企业财务管理工具的重要特性之一。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，满足企业多样化的数据采集需求。
在智能制档方面，合思档案展现出了强大的专业性。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便企业进行查询和分析，为企业财务管理提供有力支持。
合思档案拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，进一步提升了其作为企业财务管理工具的实用性。
在档案管理功能上，合思档案同样表现出色。它支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。还支持自定义档案目录分类，规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保企业档案管理的规范性和安全性。
合思档案对比传统：凸显独特价值的财务管理利器
传统档案管理以纸质为主，存在高成本、低效率、高风险等问题。而合思档案采用电子档案管理，实现自动归档，最大程度减少人工介入，能够节约大量成本，提升检索效率，这是其作为企业财务管理工具的显著优势。
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案支持多维度、精细化查询，可按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于企业快速查找完整业务链数据，为企业财务管理提供更精准的信息支持。
传统档案管理在档案证据链完整性检测方面存在不足。合思档案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，让企业在财务管理过程中更加安心。
传统档案管理在实物档案管理上缺乏线上化、智能化手段。合思档案可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步提升了企业财务管理的效率。
合思档案应用案例：见证实际成效的财务管理伙伴
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这一企业财务管理工具后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业财务管理带来了显著改善。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，成为企业财务管理的得力助手。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂、利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为该集团的财务管理提供了有效的解决方案。
合思档案作为一款卓越的企业财务管理工具，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，以更好地服务企业。它拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，得到了众多客户的认可和好评，未来将在更多企业中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将携手更多企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您想体验这款优秀的企业财务管理工具，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
