在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家创新型的细胞生物制药企业，在合思提供的企业费用管理软件助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点并取得显著成效。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。然而，在财务数字化转型前，赛傲生物面临着一系列费用管理难题。
业务迷局：赛傲生物费用管理困境
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅作为高频使用场景，员工依旧采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程漫长，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间被消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。此时，赛傲生物急需一款强大的企业费用管理软件来打破困局。
精准施策：合思定制解决方案
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套全面且精准的解决方案，借助企业费用管理软件为其打造了全新的费用管理模式。
在项目管理方面，过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，企业费用管理软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接通过企业费用管理软件发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，企业费用管理软件还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
高效落地：方案实施步步为营
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了企业费用管理软件的上线。在上线过程中，对项目管理流程进行了全面梳理和优化，将项目信息与费用管控紧密关联。
按照解决方案的思路，对项目立项、计划、执行等环节进行规范，确保项目信息的完整性和准确性。通过企业费用管理软件，实现了流程的标准化和自动化，减少了人为因素的干扰。
为了让员工尽快适应新的系统和流程，对员工进行了系统培训。使员工熟悉新的报销流程和企业费用管理软件的操作，提高了工作效率和合规性。
显著成效：赛傲生物华丽蜕变
在合思企业费用管理软件的助力下，赛傲生物取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
企业费用管理软件细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
采购流程得到重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
高度认可：赛傲生物诚挚评价
赛傲生物财务总经理六璐评价道：财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思的企业费用管理软件无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业通过合思的企业费用管理软件实现了降本增效和管理提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用我们的企业费用管理软件，亲身感受其强大功能和卓越价值。
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